Tutti i documenti in un unico posto
Fatture carburante pronte per la contabilità da Shell Fleethub
GetMyInvoices scarica automaticamente da Shell Fleethub le fatture carburante mensili e i riepiloghi del Suo parco veicoli, pronti per essere inoltrati alla contabilità o al Suo commercialista.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Shell Fleethub
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Shell Fleethub per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Shell Fleethub sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Shell Fleethub
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese arriva la fattura riepilogativa di Shell Fleethub con dozzine di voci singole provenienti da tutto il parco veicoli, e ogni voce deve essere attribuita a un veicolo o a un conducente. Spesso mancano singole ricevute di carburante perché sono state archiviate solo digitalmente nel portale e nessuno le controlla regolarmente. Ciò fa perdere tempo alla contabilità nel chiarire le discrepanze e ritarda la riconciliazione delle fatture con il conto della carta di credito. Con GetMyInvoices tutti i documenti vengono recuperati automaticamente dal conto Fleethub e sono disponibili completi per la riconciliazione contabile. In questo modo, a fine mese non si accumulano arretrati e la contabilità può chiudere puntualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un'auto di prova viene fatta rifornire per un test drive, un veicolo dell'officina viene rifornito per un lavoro cliente, e a fine mese la contabilità deve ricostruire esattamente quale ricevuta di carburante appartenga a quale veicolo o centro di costo. Se l'attribuzione avviene solo sulla base della memoria del capo officina, alcuni documenti si perdono facilmente nella frenesia dell'attività quotidiana. Ciò rende difficile la corretta contabilizzazione dei costi del carburante per gruppo di veicoli e genera richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dettagliati da Shell Fleethub, in modo che ogni voce sia documentata in modo tracciabile. Così la contabilità non deve più rincorrere nessuno per completare le prove mancanti.
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Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un veicolo di servizio si rifornisce sulla strada verso il cantiere di Amburgo, un altro il giorno seguente a Monaco, e i relativi documenti si distribuiscono tra diversi conducenti e sedi. Chi in ufficio deve confrontare la fattura mensile di Fleethub con i singoli cantieri e centri di costo si trova spesso davanti a un lungo elenco senza le relative prove documentali. Se questi documenti mancano, non è possibile ripartire correttamente i costi del carburante sui progetti, il che diventa un problema al più tardi al momento della liquidazione IVA. Grazie all'acquisizione automatica dei documenti Fleethub in GetMyInvoices, tutte le prove sono disponibili complete e in tempo utile. Così il consumo di carburante per cantiere può essere attribuito senza ritardi al progetto corretto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Shell Fleethub
Colleghi una sola volta il Suo account Shell Fleethub a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Shell Fleethub e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Shell Fleethub vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Shell Fleethub
Shell Fleethub è il portale di gestione per le carte carburante Shell e fornisce mensilmente fatture carburante e riepiloghi per il Suo parco veicoli. Poiché vengono generati regolarmente nuovi documenti, il download automatico è particolarmente utile per mantenere sempre aggiornate la contabilità e i costi dei veicoli.
Domande frequenti su Shell Fleethub e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Shell Fleethub?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.