Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali su Vitrado: fatture scaricate da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Vitrado e scarica automaticamente fatture e ricevute, così non deve più accedere manualmente al portale Vitrado per recuperare ogni documento.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Vitrado

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Vitrado per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Vitrado sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Vitrado

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Poco prima della fine della giornata lavorativa, il documento di trasporto per i tubi e i raccordi ritirati oggi si trova nel furgone, mentre la fattura è già disponibile in Vitrado – spesso viene aperta solo settimane dopo, quando la burocrazia resta in attesa tra due cantieri. Con più progetti in corso contemporaneamente, si accumulano rapidamente numerosi ordini singoli, che devono essere tutti assegnati individualmente al progetto edilizio corretto. Se a fine mese manca anche solo una ricevuta, il calcolo dei materiali per il rispettivo progetto non può più essere concluso correttamente. Con GetMyInvoices tutte le fatture Vitrado vengono scaricate automaticamente e sono pronte per l'assegnazione, così a fine mese non manca più alcuna ricevuta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico dell'assistenza ordina rapidamente pezzi di ricambio tramite Vitrado tra due interventi di manutenzione, mentre in ufficio nessuno si accorge che è arrivata una nuova fattura. Nei contratti di manutenzione in corso con ordini di materiale ricorrenti, queste ricevute si distribuiscono su molti piccoli acquisti singoli, invece di confluire in una fattura riepilogativa chiara. La contabilità deve quindi chiedere a ogni tecnico singolarmente quale ordine appartenga a quale commessa cliente, prima che i costi possano essere riaddebitati. Grazie alla registrazione automatica di tutte le ricevute Vitrado, questa richiesta di informazioni non è più necessaria, e l'assegnazione ai rispettivi ordini di assistenza avviene senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Una rottura di tubatura in un edificio plurifamiliare in gestione richiede immediatamente nuove guarnizioni e raccordi dall'assortimento Vitrado, ma la relativa fattura deve infine essere correttamente assegnata all'immobile interessato e non all'amministrazione condominiale nel suo complesso. Con dieci o più immobili in gestione, queste ricevute di riparazione si accumulano rapidamente, e senza un'assegnazione chiara diventa poco trasparente quali costi debbano essere addebitati a quale proprietario nel successivo rendiconto delle spese. Se l'assegnazione si ritarda, la rendicontazione puntuale verso proprietari o inquilini rischia di essere compromessa. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture Vitrado, in modo che siano disponibili in tempo utile prima del successivo periodo di rendicontazione per l'assegnazione al rispettivo immobile.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Vitrado

Colleghi una sola volta il Suo account Vitrado a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vitrado e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Vitrado vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Vitrado

Vitrado è una piattaforma per l'acquisto di beni o servizi, tramite la quale vengono generate regolarmente fatture e ricevute. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover scaricare e ordinare manualmente ogni singolo documento.

Domande frequenti su Vitrado e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Vitrado: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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