Tutti i documenti in un unico posto
Ordini e conteggi Hogast: tutti i documenti in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Hogast e scarica automaticamente le fatture generate dagli ordini con i fornitori, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hogast
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hogast per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hogast sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hogast
Settore alberghiero e turismo
A fine mese, alla reception dell'hotel si accumulano le bolle di consegna della settimana, mentre le fatture riepilogative Hogast restano nel portale e nessuno ha il tempo di scaricarle. Cucina, bar e housekeeping ordinano indipendentemente gli uni dagli altri, per cui numerose voci passano attraverso la fatturazione centralizzata della cooperativa. Se poi manca una fattura, la riconciliazione con il conto bancario non risulta più corretta – e la ricerca inizia proprio nella settimana in cui la struttura è al completo. GetMyInvoices si collega al Suo account Hogast e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, mentre quelli già acquisiti non vengono duplicati. Così i documenti sono disponibili completi in contabilità, prima che la stagione successiva rimetta tutto in secondo piano.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore alberghiero e turismo
Sanità e assistenza
Nelle strutture di assistenza è spesso la direzione amministrativa a occuparsi, tra le altre incombenze, dei documenti relativi ad alimenti e articoli per l'igiene – tra pianificazione dei turni, questioni relative al personale e colloqui con i familiari. Gli ordini per la ristorazione collettiva continuano senza sosta, mentre le relative fatture riepilogative Hogast si accumulano nel frattempo nel portale. Se lo scaricamento viene rimandato, mancano le prove dei costi di vitalizio esattamente nel momento in cui gli enti finanziatori o il commercialista le richiedono. Con GetMyInvoices non deve più effettuare manualmente il login nel portale Hogast: definisce Lei stesso l'intervallo di recupero, e i documenti arrivano automaticamente. Successivamente li esporta automaticamente – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. Nessuno deve più ricordarsi dei documenti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per sanità e assistenza
Settore pubblico e non-profit
Una mensa gestita da un ente comunale o ecclesiastico ordina secondo le condizioni quadro di Hogast, ma la contabilizzazione avviene nei confronti di un bilancio o di un'assemblea dei membri che deve poter verificare ogni singola voce. Spesso solo una persona possiede le credenziali di accesso al portale – se è in vacanza, le fatture fornitori raggruppate restano semplicemente in sospeso. Al momento del bilancio annuale o di una verifica, mancano proprio i mesi in cui il sostituto non ha pensato al download. GetMyInvoices recupera i documenti indipendentemente dalle singole persone; le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices. Può collegare separatamente più account di questo portale, ad esempio per diverse strutture o enti. GetMyInvoices è conforme al GDPR e al GoBD – l'archiviazione dei documenti resiste quindi anche a una verifica.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore pubblico e non-profitCome funziona
Colleghi il Suo account Hogast
Colleghi una sola volta il Suo account Hogast a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hogast e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hogast vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hogast
Hogast è una cooperativa d'acquisto per aziende del settore hotelliero e della ristorazione. Attraverso il portale confluiscono ordini e conteggi con i fornitori – documenti che devono arrivare in contabilità. Poiché qui si generano costantemente nuove fatture, il recupero automatico si rivela particolarmente vantaggioso.
Domande frequenti su Hogast e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hogast?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.