Tutti i documenti in un unico posto

Zenhub: la fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices si collega al Suo account Zenhub e scarica automaticamente le fatture degli abbonamenti non appena vengono generate, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Zenhub

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Zenhub per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Zenhub sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Zenhub

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La fattura mensile di Zenhub arriva nella casella di posta della direzione prodotto, non della contabilità, e spesso rimane lì finché la registrazione dell'estratto conto della carta di credito dovrebbe già essere stata effettuata da tempo. Con più abbonamenti SaaS per team diversi, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura di abbonamento corrisponda a quale addebito. A fine mese mancano quindi singoli documenti per la riconciliazione contabile, e qualcuno deve scrivere email di sollecito al team di ingegneria. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Zenhub dal portale clienti non appena disponibile e la inoltra direttamente alla contabilità. In questo modo il documento è disponibile puntualmente prima che venga verificato l'estratto conto della carta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Un team di ingegneria sottoscrive Zenhub insieme a diversi altri strumenti per sviluppatori, e ogni abbonamento segue un proprio ciclo di fatturazione tramite una carta di credito diversa. Quando a fine trimestre vengono consolidati i centri di costo per gli strumenti di sviluppo, manca regolarmente proprio il documento che spiegherebbe l'addebito sul conto bancario. Il reparto finanziario deve quindi rivolgersi al Tech Lead che ha originariamente sottoscritto l'abbonamento, generando richieste e ritardi. Con GetMyInvoices la fattura Zenhub viene recuperata automaticamente e trasmessa a un sistema centrale insieme ai documenti degli altri strumenti di infrastruttura. La riconciliazione contabile può così essere completata senza dover interpellare il team di sviluppo.

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Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un progetto di ricerca utilizza Zenhub per un'iniziativa di sviluppo software a tempo determinato, finanziata con fondi di terzi e che deve essere documentata con precisione. La fattura viene spesso scaricata da una collaboratrice scientifica dall'account Zenhub, ma non arriva automaticamente all'amministrazione, che deve dimostrare l'utilizzo dei fondi. Al momento della rendicontazione all'ente finanziatore manca proprio questo documento, e il progetto deve recuperarlo successivamente dal portale. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Zenhub e la rende disponibile in tempo utile all'amministrazione o alla contabilità. In questo modo l'utilizzo dei fondi può essere documentato nei termini previsti, senza che i collaboratori del progetto debbano recuperare manualmente la fattura in un secondo momento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Zenhub

Colleghi una sola volta il Suo account Zenhub a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Zenhub e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Zenhub vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Zenhub

Zenhub è uno strumento per la gestione dei progetti e lo sviluppo software, tramite il quale vengono generate anche fatture per gli abbonamenti sottoscritti. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca manuale e l'esportazione dei singoli documenti.

Domande frequenti su Zenhub e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Zenhub: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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