Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare ordini via email: le fatture Hoek arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Hoek e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità. Non deve più aprire ogni ordine per recuperare il documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hoek
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hoek per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hoek sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hoek
Commercio ed e-commerce
A fine mese il Suo commercialista si ritrova davanti al conto Hoek a cercare i riepiloghi delle commissioni, che si perdono tra centinaia di documenti d'ordine. Chi gestisce anche un negozio online tramite Hoek perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura della piattaforma sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora. Questo porta a registrare i costi troppo tardi, con il rischio che la dichiarazione IVA periodica si basi su numeri poco solidi. Con il ritiro automatico dei documenti, tutte le fatture Hoek arrivano direttamente nel sistema, senza che nessuno debba cercarle. Così la contabilità è già in ordine giorni prima della scadenza, invece che all'ultimo minuto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
I riepiloghi delle commissioni tramite Hoek arrivano spesso in modo irregolare e con importi variabili, a seconda di quanti partner hanno generato segnalazioni nel mese in questione. Chi deve confrontare manualmente questi riepiloghi con gli estratti conto passa ore ad associare singole note di credito a singoli incassi. Se manca un riepilogo, spesso ce ne si accorge solo durante la riconciliazione bancaria, quando sono già passate settimane. Grazie alla raccolta automatica di tutti i documenti Hoek si crea un archivio completo, che può essere associato direttamente al relativo pagamento. Le ricerche successive e le richieste ai referenti diventano quindi in gran parte superflue.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia attiva posizionamenti sponsorizzati tramite Hoek per più clienti contemporaneamente, e a fine mese i costi devono essere riaddebitati a ciascun cliente. Senza una panoramica completa delle fatture, non è chiaro quale prenotazione pubblicitaria appartenga a quale incarico, e la prestazione viene fatturata al cliente in ritardo o in modo errato. Ciò non costa solo tempo, ma anche fiducia, quando i clienti contestano la loro fattura. Non appena tutte le fatture Hoek vengono raccolte e trasmesse automaticamente, ogni prenotazione pubblicitaria può essere associata correttamente al progetto cliente corrispondente. Il riaddebito diventa così tracciabile e puntuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Hoek
Colleghi una sola volta il Suo account Hoek a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hoek e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hoek vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hoek
Hoek è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download e l'ordinamento manuale di ogni singola fattura.
Domande frequenti su Hoek e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hoek?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.