Tutti i documenti in un unico posto

Basta login manuale: le fatture Openart arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Openart e scarica automaticamente le fatture dei Suoi costi di utilizzo e abbonamenti, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Openart

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Openart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Openart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Openart

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima della fine del mese, il Suo team social media è ancora alla ricerca della fattura OpenArt relativa all'ultima campagna, mentre è già in programma la prossima produzione creativa. Poiché la fattura dell'abbonamento viene addebitata automaticamente ogni mese, spesso emerge in contabilità solo quando l'estratto conto della carta di credito la porta casualmente alla luce. Così alcuni mesi restano senza documento, e il commercialista in seguito chiede spiegazioni in modo specifico. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata e inoltrata automaticamente subito dopo l'addebito, senza che nessuno del team creativo debba pensarci. La Sua contabilità dispone così ogni mese di documenti completi per tutti gli abbonamenti SaaS utilizzati per le campagne.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Con la fatturazione basata sull'utilizzo, l'importo della fattura OpenArt varia di mese in mese, in base al volume di API consumato dai Suoi clienti sulla Sua piattaforma. Per il controllo dei costi in contabilità, ciò significa dover verificare manualmente ogni mese se il documento attuale è già disponibile e se corrisponde ai dati di utilizzo interni. Soprattutto quando sono attivi più account per progetti o clienti diversi, il reparto finanziario perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale periodo di fatturazione. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture separandole per account, in modo che ogni centro di costo disponga della propria cronologia completa dei documenti. Il confronto tra i costi di utilizzo e le fatture effettive diventa così un'attività di routine invece di una ricerca mensile.

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Servizi di stampa e articoli promozionali

Servizi di stampa e articoli promozionali

Un cliente ordina con breve preavviso tazze stampate con un motivo IA personalizzato, il team di design genera il modello tramite OpenArt, e la relativa fattura si perde semplicemente nella frenesia della gestione dell'ordine. Alla fine del mese manca esattamente questo documento quando la contabilità vuole confrontare l'estratto conto della carta di credito con i documenti, e qualcuno deve poi setacciare a posteriori la casella e-mail. Con più progetti in corso e diversi contingenti di generazione immagini, questo accade più rapidamente di quanto si pensi. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura dell'abbonamento non appena è disponibile, indipendentemente dal numero di ordini in corso contemporaneamente. Così il documento è sempre disponibile in modo affidabile quando la contabilità vuole attribuire i costi ai singoli ordini di stampa.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Openart

Colleghi una sola volta il Suo account Openart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Openart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Openart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Openart

Openart è una piattaforma per immagini generate dall'IA, sulla quale si generano costi di utilizzo e abbonamenti. Per queste spese vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su Openart e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Openart: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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