Tutti i documenti in un unico posto

Coopemploi: tutte le fatture riunite in un unico posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente le fatture generate su Coopemploi e le rende disponibili in un unico luogo. Non deve più cercare né scaricare manualmente ogni singolo documento.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Coopemploi

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Coopemploi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Coopemploi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Coopemploi

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Ogni mese Coopemploi emette fatture per gli annunci di lavoro pubblicati e i servizi di intermediazione, ma questi documenti finiscono spesso sparsi nelle caselle di posta dei singoli recruiter invece di essere raccolti centralmente dalla contabilità. Al momento della chiusura mensile manca proprio la fattura che spiega l'importo sull'estratto conto, e qualcuno deve accedere manualmente al portale per scaricarla in un secondo momento. Con GetMyInvoices questi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente non appena disponibili. Così ogni fattura è disponibile per intero in tempo utile prima della riconciliazione contabile, senza che il reparto recruiting o la contabilità debbano rincorrerla telefonicamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Quando un'università o un ente di formazione continua prenota diversi pacchetti di annunci di lavoro tramite Coopemploi durante la stagione del campus recruiting, le relative fatture si distribuiscono nell'arco di settimane e arrivano talvolta al Career Center, talvolta direttamente all'amministrazione. Alla fine del semestre manca spesso una visione d'insieme su quale campagna sia già stata fatturata e quale fattura debba ancora essere assegnata al reparto finanziario. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i nuovi documenti dal portale e li inoltra direttamente alla contabilità o all'archivio cloud. In questo modo ogni campagna di recruiting rimane tracciabile dalla prenotazione alla fattura, senza bisogno di richieste manuali tra il reparto competente e l'amministrazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un ente amministrativo o un'istituzione cooperativa pubblica contemporaneamente più posizioni tramite Coopemploi, ma le fatture per i singoli pacchetti di annunci devono spesso passare attraverso diversi livelli di approvazione prima di poter essere registrate. Se una fattura resta ferma nella casella di posta di un singolo addetto, l'approvazione si ritarda, e alla fine dell'anno di bilancio mancano i documenti relativi all'utilizzo dei fondi. Con GetMyInvoices le nuove fatture vengono recuperate automaticamente dal portale e messe a disposizione centralmente per l'elaborazione successiva. Così è possibile rispettare il processo di approvazione senza ritardi e documentare in modo completo ogni spesa per gli annunci di lavoro.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Coopemploi

Colleghi una sola volta il Suo account Coopemploi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Coopemploi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Coopemploi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Coopemploi

Coopemploi è un portale attraverso il quale le aziende gestiscono la fatturazione dei servizi e la gestione dei documenti. In questo processo vengono generate fatture che devono essere regolarmente trasferite alla contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca manuale e il download dei singoli documenti.

Domande frequenti su Coopemploi e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Coopemploi: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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