Tutti i documenti in un unico posto

CatalogMachine.com: basta cercare fatture PDF nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account CatalogMachine.com e scarica automaticamente le fatture dei servizi utilizzati, pronte per la contabilità senza cercare allegati.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CatalogMachine.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CatalogMachine.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CatalogMachine.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CatalogMachine.com

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

All'inizio di ogni mese, la fattura dell'abbonamento a CatalogMachine.com compare nella casella email della contabilità, insieme alle fatture di decine di altri strumenti integrati nello stack di reselling. Chi nel team ha tempo cerca il PDF nella casella, lo scarica e lo archivia nella cartella corretta, ma con l'aumento del numero di subappaltatori la situazione diventa rapidamente confusa. Se manca una fattura alla chiusura del mese, la verifica con l'estratto conto della carta di credito si ritarda. Con il ritiro automatizzato dei documenti, ogni fattura di abbonamento di CatalogMachine.com si trova puntualmente e in modo completo nel sistema contabile, senza che nessuno debba rincorrerla.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

La fatturazione mensile di CatalogMachine.com si basa sul volume di dati dei catalogi prodotti sincronizzati e, con l'aumento dell'assortimento su più marketplace, l'importo varia di mese in mese. La contabilità dell'attività di e-commerce deve ogni volta cercare manualmente questa fattura nel portale, scaricarla e assegnarla ai centri di costo corretti. Se questo compito ricade su una sola persona, già impegnata nella gestione quotidiana di ordini e resi, il documento spesso emerge solo settimane dopo, quando il consulente fiscale già lo richiede. Con il recupero automatico, la fattura arriva direttamente nel sistema subito dopo la sua creazione, così l'attribuzione dei costi al volume del catalogo avviene senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Durante l'onboarding di nuovi venditori, il numero di feed di prodotto cresce rapidamente, e CatalogMachine.com fattura l'utilizzo per feed o per SKU, spesso più volte al mese invece che in un'unica voce riepilogativa. Per il reparto finanziario di un gestore di marketplace ciò significa un numero crescente di singoli documenti, difficilmente tracciabili manualmente non appena si aggiungono nuovi account venditore. Se alla chiusura del mese manca anche solo uno di questi documenti relativi ai feed, l'attribuzione dei costi ai singoli venditori non risulta più corretta. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture singole, l'attribuzione a feed e SKU rimane tracciabile anche con un'elevata frequenza di emissione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account CatalogMachine.com

Colleghi una sola volta il Suo account CatalogMachine.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CatalogMachine.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CatalogMachine.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CatalogMachine.com

CatalogMachine.com è una piattaforma attraverso la quale gli utenti gestiscono dati di prodotto e servizi, generando regolarmente fatture per i servizi utilizzati. Queste devono essere registrate per la contabilità. Lo scaricamento automatizzato consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su CatalogMachine.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CatalogMachine.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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