Tutti i documenti in un unico posto
Openlane: fatture pronte per la contabilità
GetMyInvoices recupera automaticamente da Openlane le fatture e i documenti generati durante l'acquisto e la vendita di veicoli, pronti per la registrazione contabile. Non deve più scaricarli manualmente uno per uno.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Openlane
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Openlane per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Openlane sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Openlane
Ricambi auto e concessionarie
Il Suo responsabile acquisti aggiudica al mattino tre veicoli per il magazzino, e nel pomeriggio arrivano singolarmente le fatture per il prezzo d'acquisto e le commissioni d'asta. A fine mese la contabilità si trova quindi davanti al compito di associare ogni acquisto a un documento, mentre il responsabile acquisti è già impegnato con la prossima offerta. Se manca una commissione d'asta nell'archivio, questo ritarda la chiusura e genera richieste di chiarimento tra ufficio acquisti e contabilità. Con i documenti scaricati automaticamente, le fatture del prezzo d'acquisto e delle commissioni sono disponibili complete e senza bisogno di richieste.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Quando un contratto di leasing scade, il veicolo passa alla commercializzazione, e successivamente il rendiconto, i costi di trasporto e le spese di collaudo arrivano come documenti separati in momenti diversi. Con centinaia di scadenze contrattuali al mese, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale rendiconto appartenga a quale veicolo e contratto. Questo rende difficile la verifica con i valori residui nella contabilità leasing e ritarda la chiusura mensile. Se tutti i rendiconti e i documenti relativi alle spese vengono acquisiti automaticamente, ogni valorizzazione di veicolo può essere associata senza lacune a un contratto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Banche e pagamenti
Un veicolo a leasing restituito passa alla valorizzazione, e il rendiconto dei proventi arriva settimane dopo nel portale, spesso senza che nessuno in contabilità ne venga a conoscenza. Con un elevato volume di veicoli, questi rendiconti dei proventi e le commissioni dei venditori, che compaiono in ritardo, si accumulano diventando un vero problema per la verifica dei conti dei proventi. Se manca un rendiconto, resta una posizione aperta nel bilancio che nessuno può attribuire. Grazie ai rendiconti dei proventi e ai documenti delle commissioni recuperati automaticamente, queste posizioni si chiudono in modo affidabile e senza dover intervenire manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account Openlane
Colleghi una sola volta il Suo account Openlane a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Openlane e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Openlane vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Openlane
Openlane è una piattaforma per il commercio di veicoli, sulla quale, nell'ambito dell'acquisto e della vendita di veicoli, vengono generate fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatico evita il faticoso download manuale di ogni singolo documento.
Domande frequenti su Openlane e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Openlane?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.