Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: le fatture Calendarlink arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Calendarlink e scarica automaticamente le fatture per gli appuntamenti prenotati e i servizi aggiuntivi, inoltrandole direttamente in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Calendarlink

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Calendarlink per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Calendarlink sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Calendarlink

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

In molte aziende SaaS, Calendarlink compare in contabilità come uno dei tanti strumenti, spesso insieme a decine di altre fatture di abbonamento per demo di prodotto e colloqui con i clienti. Solitamente è il team finance che, a fine mese, deve andare a recuperare la fattura dalla casella email di un product manager o di un addetto alle vendite che si occupa effettivamente dello strumento. Se il documento manca, la riconciliazione contabile si ritarda e il quadro dei costi SaaS non corrisponde ai movimenti effettivi. Con GetMyInvoices, la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Calendarlink e inoltrata direttamente alla contabilità, senza dover chiedere nulla al team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando i recruiter coordinano gli appuntamenti per i colloqui con i candidati tramite Calendarlink, si genera una fattura di abbonamento ricorrente che raramente arriva subito all'attenzione del reparto risorse umane. Spesso la contabilità deve rincorrere il team di recruiting per ottenere il documento necessario per la chiusura mensile, mentre i processi di selezione continuano ad andare avanti. Se la fattura rimane in sospeso, manca nel riepilogo dei costi di reclutamento e genera domande durante la riconciliazione. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account Calendarlink e la trasmette alla contabilità, così nessuno nel team HR deve più pensarci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Le agenzie utilizzano spesso Calendarlink per gli appuntamenti con i clienti e le revisioni delle campagne, motivo per cui lo strumento diventa rapidamente una voce fissa, ma facilmente trascurata, nella contabilità di più progetti clienti. Poiché diversi consulenti e team di progetto utilizzano lo strumento quotidianamente, a fine mese spesso nessuno sa con certezza chi abbia scaricato per ultimo la fattura o se sia stata effettivamente inoltrata. Questo porta a costi attribuiti in modo errato nella rendicontazione dei progetti, oppure a costi completamente mancanti. Con GetMyInvoices, la fattura di Calendarlink viene registrata automaticamente e trasmessa alla contabilità o al consulente fiscale, indipendentemente da chi nel team abbia prenotato l'ultimo appuntamento.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Calendarlink

Colleghi una sola volta il Suo account Calendarlink a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Calendarlink e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Calendarlink vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Calendarlink

Calendarlink è uno strumento per la pianificazione e la prenotazione di appuntamenti e meeting. Per i servizi prenotati o le funzioni aggiuntive vengono emesse fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente.

Domande frequenti su Calendarlink e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Calendarlink: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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