Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità da Meine SWM - Online-Service
GetMyInvoices si collega al Suo account Meine SWM - Online-Service e scarica automaticamente le fatture relative a energia elettrica, gas, acqua e teleriscaldamento, pronte per l'inoltro alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Meine SWM - Online-Service
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Meine SWM - Online-Service per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Meine SWM - Online-Service sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Meine SWM - Online-Service
Aziende municipalizzate
A fine mese, nella contabilità delle aziende municipalizzate confluiscono migliaia di operazioni di fatturazione dal proprio portale clienti, distribuite tra energia, acqua e trasporto locale. Senza un recupero automatizzato, qualcuno del reparto contabilità deve raccogliere manualmente questi documenti prima che possano essere trasmessi a DATEV o allo studio commercialista. Questo richiede tempo soprattutto quando è necessario riconciliare contemporaneamente più settori e conti clienti. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti presenti nel portale vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così i documenti sono disponibili puntualmente per la riconciliazione bancaria. In questo modo, la chiusura mensile resta pianificabile anche con un elevato volume di documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili
Un'amministrazione condominiale gestisce spesso decine di immobili in locazione, e per ognuno di essi letture dei contatori, modifiche contrattuali e fatture sono disponibili nel portale Meine SWM. Chi ogni mese deve raccogliere singolarmente questi documenti per il conguaglio delle spese accessorie perde facilmente la visione d'insieme di quale immobile sia già stato registrato e quale manchi ancora. I documenti mancanti vengono generalmente notati solo quando il conguaglio deve essere inviato agli inquilini o allo studio commercialista. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal portale e li assegna ai rispettivi conti, anche quando vengono gestiti più accessi in parallelo. In questo modo, la base di dati per il conguaglio delle spese accessorie è disponibile molto prima.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliFornitori di luce e gas
I fornitori regionali di energia devono riconciliare regolarmente i propri corrispettivi per l'uso della rete con i dati di fatturazione degli operatori di rete SWM, il che senza un processo definito porta rapidamente a ritardi nella verifica delle fatture. Se la persona responsabile del controlling deve estrarre manualmente i documenti dal portale, le scadenze di pagamento si spostano e la riconciliazione con il gestore di rete rimane indietro. Questo rende inoltre più difficile individuare per tempo le discrepanze tra i dati di misurazione e quelli di fatturazione. GetMyInvoices si collega al portale e scarica automaticamente i nuovi documenti di fatturazione, rendendoli immediatamente disponibili per la riconciliazione con i propri sistemi. In questo modo è possibile rispettare i cicli di fatturazione senza che nessuno debba rincorrere l'accesso al portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasCome funziona
Colleghi il Suo account Meine SWM - Online-Service
Colleghi una sola volta il Suo account Meine SWM - Online-Service a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Meine SWM - Online-Service e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Meine SWM - Online-Service vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Meine SWM - Online-Service
Meine SWM – Online-Service è il portale clienti delle Stadtwerke München per energia elettrica, gas, acqua e teleriscaldamento. Qui le SWM rendono disponibili regolarmente le fatture relative ai Suoi contratti. Il recupero automatizzato Le evita il download manuale e garantisce una documentazione contabile completa.
Domande frequenti su Meine SWM - Online-Service e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Meine SWM - Online-Service?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.