Tutti i documenti in un unico posto
WebEx: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
Con i piani a pagamento WebEx genera fatture ricorrenti ogni mese. GetMyInvoices le scarica automaticamente dal Suo account, così non deve più recuperarle manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WebEx
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WebEx per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WebEx sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WebEx
IT & Software
Una software house utilizza Webex Meetings per i team di sviluppo distribuiti e Webex Calling per il reparto vendite, che lo usa per le demo clienti – e in quanto partner Cisco, si aggiungono anche le licenze per la rivendita. A fine mese, di solito è uno sviluppatore o il responsabile tecnico a occuparsi, tra le altre cose, delle fatture Cisco, perché nessun altro riesce ad attribuire quale licenza host appartenga a quale team. Se il numero di host cresce con ogni sprint, l'attribuzione diventa un lavoro tedioso che spesso viene rimandato, lasciando la contabilità a dover ipotizzare durante la riconciliazione dei conti. GetMyInvoices si collega al Suo account WebEx e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se collega separatamente più account di questo portale. Le fatture sono così pronte nello strumento prima ancora che qualcuno debba cercarle.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Studi di consulenza, studi legali e società di revisione scelgono consapevolmente Webex invece di strumenti più economici – per la crittografia end-to-end, la sede dei dati nell'UE e il controllo sulle registrazioni quando i mandati vengono discussi da remoto. Proprio queste licenze host vengono poi riaddebitate sui progetti, e per questo la fatturazione necessita della fattura come prova nel fascicolo del mandato. Se manca al momento della chiusura contabile, il riaddebito si sposta al mese successivo – e con esso anche l'incasso del pagamento. Di solito la ricerca passa attraverso l'unica persona che ha ancora accesso al portale, mentre i partner e la segreteria attendono. GetMyInvoices recupera le fatture a un intervallo configurabile e le trasmette al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. Il riaddebito si basa così sul documento, non su un ricordo.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Settore pubblico & non-profit
Le amministrazioni pubbliche utilizzano Webex soprattutto perché Cisco fornisce le certificazioni richieste come BSI C5 e dispone di un'offerta per il cloud della pubblica amministrazione tedesca – l'acquisto avviene tipicamente tramite un contratto quadro. Da un simile contratto quadro derivano fatture ricorrenti per ogni ente o istituzione, che devono essere contabilizzate singolarmente sulle voci di bilancio prima che la cassa le approvi. Se un documento non è disponibile alla chiusura dell'anno di bilancio, manca la base per l'impegno di spesa, e la richiesta di chiarimento passa attraverso più uffici finché qualcuno trova l'accesso al portale. Nelle associazioni e negli enti non profit, la stessa lacuna colpisce spesso un volontario che ha bisogno della prova per la rendicontazione dell'utilizzo dei fondi. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti e li archivia dove la Sua contabilità o il Suo spazio cloud li attende. Il software è conforme al GDPR, conforme al GoBD ed è hostato in Germania.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Settore pubblico & non-profitCome funziona
Colleghi il Suo account WebEx
Colleghi una sola volta il Suo account WebEx a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WebEx e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WebEx vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WebEx
WebEx è una piattaforma per videoconferenze e riunioni online. I piani a pagamento vengono fatturati regolarmente, per cui vengono generate continuamente nuove fatture. GetMyInvoices le recupera automaticamente, così non deve scaricarle manualmente ogni mese.
Domande frequenti su WebEx e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WebEx?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.