Tutti i documenti in un unico posto
Extensis: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Extensis e scarica automaticamente le fatture per licenze e abbonamenti, così non deve più raccoglierle manualmente per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Extensis
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Extensis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Extensis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Extensis
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima del lancio di una campagna, il team creativo ordina rapidamente licenze aggiuntive per Extensis Portfolio, in modo che tutti gli asset grafici siano disponibili in tempo – la fattura finisce così nella casella di posta personale di una designer e riappare in contabilità solo settimane dopo. Con più campagne in corso contemporaneamente e periodi di contabilizzazione diversi, il team perde facilmente la visione d'insieme su quali costi Extensis vadano attribuiti a quale progetto. Le fatture recuperate automaticamente arrivano direttamente nella Sua contabilità, senza che nessuno del team debba ricordarsi di inoltrarle. Così le spese per la gestione di font e asset possono essere attribuite in modo affidabile ai budget di campagna corretti, anche quando si avvicina la chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Quando il reparto IT gestisce contemporaneamente le licenze per Portfolio, Connect e Universal Type, le fatture di rinnovo si distribuiscono su più cicli di fatturazione che facilmente si sovrappongono. Se manca una fattura nel sistema, spesso ci si accorge solo quando il fornitore del software chiede il pagamento di un importo in sospeso o quando una licenza scade improvvisamente. Invece di scaricare manualmente le fatture dal portale clienti Extensis, GetMyInvoices le recupera automaticamente e le rende disponibili alla contabilità. Questo crea chiarezza su quali costi di licenza si verificano in quale mese e impedisce che i rinnovi passino inosservati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
In un'università con una licenza Universal Type Server a livello di campus, la fatturazione passa spesso attraverso l'amministrazione centrale, mentre i singoli dipartimenti e laboratori ricevono attestati di utilizzo o addebiti aggiuntivi propri. Alla fine del semestre, l'amministrazione deve quindi ricostruire con fatica quale reparto ha generato quale quota dei costi di licenza, spesso con ritardi dovuti alle richieste di chiarimento agli istituti. Con le fatture recuperate automaticamente dal portale Extensis, tutti i documenti sono raccolti e disponibili in tempo, prima della chiusura del semestre o della rendicontazione dei fondi. Così la distribuzione dei costi tra i dipartimenti può essere documentata in modo trasparente, senza che nessuno debba contattare telefonicamente i singoli istituti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Extensis
Colleghi una sola volta il Suo account Extensis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Extensis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Extensis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
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Informazioni su Extensis
Extensis è una piattaforma per la gestione digitale di asset e font, tramite la quale vengono generate fatture per licenze e costi di abbonamento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatico evita la ricerca e la raccolta manuale nel portale.
Domande frequenti su Extensis e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Extensis?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.