Tutti i documenti in un unico posto
Access: le fatture arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti generati su Access e li inoltra al Suo commercialista, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Access
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Access per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Access sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Access
Software e strumenti SaaS
Ogni mese arriva una nuova fattura per lo strumento di identità, spesso con un numero di seat leggermente diverso, perché alcuni collaboratori sono entrati o usciti dall'azienda. In contabilità si nota poi che l'importo non corrisponde più a quello del mese precedente e nessuno riesce a ricostruire con precisione la modifica avvenuta. Spesso il documento finisce nella casella di posta privata del responsabile IT e compare nel centro di costo solo settimane dopo. Con il recupero automatizzato, ogni fattura è disponibile puntualmente e completamente nel sistema, indipendentemente da chi l'abbia originariamente ricevuta. Così le variazioni di costo dovute a cambiamenti di licenza possono essere ricostruite immediatamente, invece di essere chiarite a posteriori a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
La fatturazione per l'API di autenticazione si basa sul volume di chiamate, che varia notevolmente da mese a mese in base al carico degli utenti. I team di sviluppo tengono sotto controllo i parametri tecnici, ma la relativa fattura spesso si perde nell'account dello sviluppatore e non arriva mai alla contabilità. Alla chiusura mensile manca quindi il documento relativo a un addebito già visibile sull'estratto conto. Grazie alla registrazione automatica, ogni fattura è già associata alla corretta voce contabile ancora prima che si ponga la domanda su cosa rappresentasse l'importo. Questo evita di dover interpellare gli sviluppatori, che nel frattempo sono già impegnati con lo sprint successivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
HR, paghe e piattaforme per freelance
Per ogni nuovo collaboratore, il reparto HR assegna diritti di accesso a più sistemi, e per ogni licenza arriva una fattura separata, che cambia costantemente con il turnover del personale. Se nello stesso mese entrano o escono più collaboratori, il reparto Risorse Umane perde rapidamente la visione d'insieme su quali costi di licenza siano ancora attuali. Alla fine, qualcuno del team HR si ritrova a confrontare i documenti uno per uno con l'elenco dei collaboratori per individuare le discrepanze. Con il recupero automatico, tutte le fatture di licenza vengono raccolte e messe a disposizione, in modo che i costi per persona possano essere confrontati direttamente con l'organico attuale. Questo permette di individuare precocemente licenze inutilizzate o duplicate, invece di scoprirle solo al bilancio annuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Access
Colleghi una sola volta il Suo account Access a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Access e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Access vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Access
Access offre soluzioni software utilizzate in molte aziende per database e processi amministrativi. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo e riduce gli errori nella registrazione manuale.
Domande frequenti su Access e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Access?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.