Tutti i documenti in un unico posto

Basta caricare a mano le fatture di Actindo in contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente da Actindo tutte le fatture e i documenti generati da ordini, magazzino e approvvigionamento, pronti per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Actindo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Actindo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Actindo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Actindo

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima della fine del mese è in programma la riconciliazione dei dati di vendita di Amazon, eBay, Zalando e del proprio negozio online, e nel bel mezzo compare la fattura Actindo basata sull'utilizzo, il cui importo varia in base al volume degli ordini. Chi in quel momento è responsabile deve accedere appositamente al portale Actindo per scaricare il documento per la contabilità – spesso solo quando la scadenza di pagamento è già imminente. Se manca questo documento, l'intera chiusura mensile per la vendita omnichannel subisce un ritardo. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Actindo non appena viene emessa e la trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così il documento è disponibile in tempo per la chiusura, indipendentemente dal volume di ordini attuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
IT & Software

IT & Software

Un system integrator gestisce contemporaneamente diversi progetti clienti, ciascuno con una propria integrazione all'API Actindo per PIM e gestione degli ordini – e ogni progetto genera fatture proprie, basate sull'utilizzo. Per poter attribuire correttamente in seguito i costi di implementazione e API a un cliente, qualcuno deve estrarre singolarmente i documenti dall'account Actindo prima che il calcolo del progetto possa essere concluso. Nella pratica questo compito ricade su sviluppatori o project manager che hanno altre priorità, per cui le fatture rimangono in sospeso o arrivano in ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture Actindo e le rende disponibili alla Sua contabilità o allo strumento per la fatturazione dei progetti. In questo modo l'attribuzione dei costi per progetto è definita, senza che nessuno debba rincorrere nulla.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Un'agenzia di e-commerce gestisce Actindo per diversi clienti contemporaneamente, ma la fattura arriva raggruppata nel proprio account agenzia invece che separatamente ai rispettivi clienti. Prima di poter procedere alla riaddebito al cliente corretto, la contabilità deve prima scoprire a quale progetto appartiene ciascun documento – con diversi account gestiti in parallelo, una ricerca laboriosa. Se questo passaggio viene trascurato, la fatturazione al cliente subisce un ritardo e con essa anche l'incasso del pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti Actindo dall'account agenzia e li rende disponibili tempestivamente per l'attribuzione. Così il riaddebito ai clienti può essere avviato senza ritardi.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Actindo

Colleghi una sola volta il Suo account Actindo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Actindo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Actindo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Actindo

Actindo è una piattaforma ERP cloud per l'e-commerce che gestisce ordini, magazzino e approvvigionamento. In questo processo vengono generate continuamente fatture e documenti. Chi fa scaricare automaticamente le fatture da Actindo si risparmia la registrazione manuale in contabilità.

Domande frequenti su Actindo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Actindo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Actindo?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.