Tutti i documenti in un unico posto

Dritti dal commercialista: le fatture ESTUGO pronte in contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account ESTUGO e le invia al commercialista o alla contabilità, senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per ESTUGO

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account ESTUGO per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti ESTUGO sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con ESTUGO

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il Suo installatore ordina rapidamente al mattino raccordi e tubi da ESTUGO, affinché il cantiere possa continuare nel pomeriggio – la fattura finisce spesso solo nella casella e-mail privata o addirittura non arriva in contabilità. A fine mese manca proprio quel documento e qualcuno deve mettersi a cercarlo, mentre l'IVA a credito è già scaduta. Con il ritiro automatizzato dei documenti dal Suo account ESTUGO, ogni fattura arriva puntualmente dove la Sua contabilità se l'aspetta. Così può chiudere il mese senza dover rincorrere telefonicamente i singoli ordini.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nei progetti in corso, il Suo team ordina componenti HVAC e sanitari nel corso di settimane, spesso in numerose consegne parziali, ciascuna con la propria fattura. Se questi documenti sono sparsi tra diversi responsabili di progetto, l'attribuzione al centro di costo a fine trimestre diventa un laborioso lavoro investigativo. GetMyInvoices ritira automaticamente tutte le fatture ESTUGO e le rende disponibili in modo centralizzato per la Sua contabilità o per il Suo consulente fiscale. Così ogni voce può essere nuovamente attribuita al progetto corretto, senza che qualcuno debba chiedere ai colleghi di recuperare i documenti mancanti.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un danno da acqua in un appartamento in locazione, una pompa di riscaldamento difettosa nell'immobile successivo – i pezzi di ricambio vengono solitamente ordinati spontaneamente su ESTUGO, e la fattura dovrà poi essere attribuita all'immobile corretto. Con più immobili in gestione, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale spesa appartenga a quale rendiconto delle spese accessorie. Grazie al ritiro automatico di tutti i documenti ESTUGO, le fatture sono disponibili in modo tempestivo e completo, invece di emergere solo al momento della creazione del rendiconto delle spese di gestione. Così i costi possono essere attribuiti correttamente e nei tempi previsti ai singoli immobili.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account ESTUGO

Colleghi una sola volta il Suo account ESTUGO a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ESTUGO e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti ESTUGO vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su ESTUGO

ESTUGO è un portale online tramite il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente ogni singola fattura.

Domande frequenti su ESTUGO e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account ESTUGO: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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