Tutti i documenti in un unico posto
Versionista: ogni mese risparmia tempo su fatture e abbonamenti
GetMyInvoices si collega al Suo account Versionista e scarica automaticamente le fatture dei Suoi abbonamenti, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Versionista
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Versionista per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Versionista sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Versionista
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima della scadenza del reporting, in agenzia si pone la domanda su quali modifiche alla landing page del cliente siano effettivamente andate live dall'ultimo aggiornamento della campagna – e chi si sia occupato di documentarlo. Spesso questo compito rimane a carico di singoli project manager, che devono raccogliere manualmente le prove, mentre in parallelo procede la fatturazione per più account cliente. Se poi mancano anche i documenti per gli abbonamenti a tool o le fatture dei freelancer, la fatturazione mensile si ritarda ulteriormente. Con la raccolta automatica dei documenti Versionista, la raccolta manuale non è più necessaria e i documenti sono disponibili puntualmente per la contabilità. Così è possibile rispettare in modo affidabile la chiusura mensile anche con numerosi progetti clienti paralleli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Quando il team di prodotto monitora costantemente le pagine dei prezzi della concorrenza, nel corso dei mesi si accumulano diversi abbonamenti di monitoraggio a pagamento, le cui fatture finiscono spesso presso referenti diversi. Alla chiusura mensile manca quindi spesso una visione chiara di quale abbonamento sia già stato contabilizzato e quale fattura sia ancora in una casella di posta. Soprattutto nelle aziende SaaS con cicli di fatturazione ricorrenti, questo porta rapidamente a voci contabilizzate due volte o completamente trascurate. Grazie all'archiviazione automatica di tutti i documenti Versionista direttamente nel sistema contabile, ogni fattura di abbonamento può essere attribuita chiaramente a un determinato periodo. Questo evita al reparto finanziario di dover richiedere informazioni al team di prodotto e accelera la chiusura del periodo contabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce
Prima dell'inizio della stagione, il category management osserva le pagine promozionali di più concorrenti per adattare in tempo la propria strategia di prezzo – e per questo attiva costantemente nuovi servizi di monitoraggio. Queste fatture passano spesso attraverso i budget di acquisto o di marketing, il che a fine mese genera incertezze su quale centro di costo debba essere associato a quale documento. Se alcune fatture rimangono inosservate in una casella di posta, non vengono incluse in tempo nella dichiarazione IVA periodica. La raccolta automatica di tutte le fatture Versionista garantisce che ogni documento arrivi in contabilità direttamente e in modo completo. Così, anche con periodi promozionali variabili e più centri di costo, si mantiene una visione d'insieme di tutte le spese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Versionista
Colleghi una sola volta il Suo account Versionista a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Versionista e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Versionista vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Versionista
Versionista è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono abbonamenti o servizi e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce una documentazione completa.
Domande frequenti su Versionista e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Versionista?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.