Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture delle licenze Xink
GetMyInvoices si collega al Suo account Xink e scarica automaticamente le fatture delle licenze, pronte per la contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Xink
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Xink per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Xink sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Xink
Software e strumenti SaaS
La fattura Xink finisce solitamente nella casella di posta dell'amministrazione IT, che deve tenere sotto controllo contemporaneamente una dozzina di altri abbonamenti SaaS – ed è facile che scivoli tra le notifiche di Slack e i ticket di supporto. A fine mese la contabilità si trova quindi ad aspettare un documento che avrebbe dovuto essere inoltrato già settimane prima. Con il recupero automatizzato, la fattura arriva direttamente dove serve, senza che nessuno debba pensarci in più. Così scompaiono le richieste di chiarimento tra IT e contabilità, e la chiusura mensile non subisce ritardi a causa di un singolo documento SaaS mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando nel team HR arriva un nuovo collaboratore o qualcuno cambia reparto, viene adattata anche la firma in Xink – e la relativa fattura spesso si perde nel trambusto delle attività quotidiane. I responsabili del personale raramente sono coloro che pensano alle scadenze contabili, per cui il documento riemerge solo dietro richiesta della contabilità. Grazie alla registrazione automatica, la fattura viene recuperata in modo affidabile, indipendentemente da quanto sia intenso il lavoro quotidiano nell'HR. La contabilità riceve i documenti puntualmente, senza doversi rincorrere con il team HR, e le scadenze di pagamento non vengono perse a causa di lacune nella comunicazione interna.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Marketing, pubblicità e social media
Se è in corso una grande campagna che coinvolge le firme di tutti i collaboratori, il team marketing è completamente concentrato su banner, testi e approvazioni – e la fattura Xink relativa al periodo della campagna viene facilmente dimenticata. Poiché queste campagne vengono spesso attivate e concluse a breve termine, si creano cicli di fatturazione irregolari che possono generare confusione in contabilità. Con il recupero automatizzato, ogni documento viene registrato in modo affidabile, anche quando la prossima campagna è già in fase di pianificazione. Così l'attribuzione dei costi alla rispettiva iniziativa di marketing rimane tracciabile, e a fine mese non manca alcun documento per la riconciliazione bancaria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Xink
Colleghi una sola volta il Suo account Xink a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Xink e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Xink vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Xink
Xink è una piattaforma per la gestione delle firme e-mail, per la quale vengono emesse regolarmente fatture per le licenze utilizzate. Questi documenti devono essere trasmessi tempestivamente alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Xink e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Xink?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.