Tutti i documenti in un unico posto

Kontitorei Heinemann: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate dagli ordini continui su Kontitorei Heinemann e le inoltra alla contabilità o al commercialista, senza ricerche manuali nel portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Kontitorei Heinemann

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Kontitorei Heinemann per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Kontitorei Heinemann sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Kontitorei Heinemann

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Venerdì pomeriggio, il weekend è alle porte, e in cucina si accumulano le bolle di consegna di Kontitorei Heinemann insieme agli ordini per il prossimo matrimonio. Spesso la fattura resta nella casella di posta elettronica finché qualcuno del team non deve cercarla a fine mese, mentre contemporaneamente si servono gli ospiti. Proprio questo ritardo fa sì che le scadenze di pagamento vengano superate o che i documenti manchino nella riconciliazione bancaria. Con il ritiro automatico delle fatture, tutti i documenti di Kontitorei Heinemann sono disponibili puntualmente e in modo completo, senza che nessuno del team di servizio o di cucina debba cercarli.

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Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un grossista che rivende prodotti da forno Heinemann a decine di attività di ristorazione riceve a sua volta continuamente fatture riepilogative per i propri ordini presso Kontitorei Heinemann, spesso con ritmi diversi in base alla quantità di consegna. Se la contabilità deve estrarre manualmente questi documenti dal portale, gli ordini ricorrenti si confondono facilmente e alcune fatture emergono solo in fase di chiusura trimestrale. Ciò complica la riconciliazione con le proprie merci in entrata e ritarda la fatturazione ai clienti. Poiché GetMyInvoices non registra due volte i documenti già scaricati, il portafoglio fatture rimane chiaro e aggiornato anche con cicli d'ordine frequenti.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Una commerciante di specialità gastronomiche che ha inserito i cioccolatini Heinemann nel proprio assortimento effettua ordini stagionali, ad esempio prima di Natale o Pasqua, e improvvisamente arrivano diverse fatture nel portale in rapida successione. Chi, in un piccolo team, si occupa della contabilità a margine di altre attività, perde rapidamente la visione di quale consegna sia già stata pagata e quale documento sia ancora aperto. Proprio in questi periodi di picco le fatture restano quindi in sospeso ed emergono come lacune solo al bilancio annuale. Con i documenti ritirati automaticamente dal conto Heinemann, lo stato dei pagamenti può essere verificato in qualsiasi momento anche nei mesi con volumi di vendita elevati.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Kontitorei Heinemann

Colleghi una sola volta il Suo account Kontitorei Heinemann a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kontitorei Heinemann e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Kontitorei Heinemann vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Kontitorei Heinemann

Gli ordini continui presso i fornitori di pasticceria generano costantemente nuove fatture nel portale clienti. Invece di cercarle manualmente, GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e li inoltra alla contabilità o al commercialista – così nessuna fattura viene più persa nella contabilità.

Domande frequenti su Kontitorei Heinemann e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Kontitorei Heinemann: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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