Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture di abbonamento e utilizzo di MeetingRoomApp in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account MeetingRoomApp e scarica automaticamente le fatture generate per prenotazioni e abbonamenti, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per MeetingRoomApp

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account MeetingRoomApp per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti MeetingRoomApp sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con MeetingRoomApp

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La fattura mensile di MeetingRoomApp finisce nella casella di posta del responsabile IT e spesso viene ritrovata solo con l'estratto conto della carta di credito, quando la contabilità chiede il documento mancante. Con più abbonamenti SaaS nello stack di strumenti, queste lacune si accumulano rapidamente in una ricerca faticosa tra diverse caselle di posta e responsabili. GetMyInvoices scarica le fatture direttamente dall'account MeetingRoomApp non appena sono disponibili e le trasmette automaticamente al software di contabilità. Così nessun abbonamento compare più inosservato nel riepilogo dei costi senza il relativo documento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Se un'amministrazione immobiliare gestisce sale riunioni in diversi edifici per vari mandanti, spesso vengono utilizzati più account MeetingRoomApp in parallelo, ciascuno con il proprio ciclo di fatturazione. A fine mese le fatture devono quindi essere attribuite agli immobili e ai mandanti corretti, il che, con una ricerca manuale in diversi portali, richiede molto tempo e favorisce gli errori. Con GetMyInvoices è possibile collegare separatamente più account dello stesso portale, in modo che ogni fattura possa essere attribuita automaticamente all'edificio corrispondente. Il rendiconto delle spese accessorie per i mandanti diventa così più trasparente, poiché non mancano più documenti né si verificano scambi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando il reparto risorse umane prenota continuamente sale riunioni tramite MeetingRoomApp per colloqui di lavoro e appuntamenti di onboarding, le relative fatture si distribuiscono rapidamente tra diversi referenti del team, che in realtà si occupano di recruiting e non di contabilità. A fine mese manca spesso una visione d'insieme su quale prenotazione corrisponda a quale fattura, e il centro di costo per i processi HR risulta difficile da ricostruire. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica, senza che i collaboratori HR debbano più accedere manualmente al portale. I documenti sono così disponibili in tempo utile per l'attribuzione al centro di costo, invece di dover essere raccolti successivamente al momento dell'elaborazione degli stipendi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account MeetingRoomApp

Colleghi una sola volta il Suo account MeetingRoomApp a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account MeetingRoomApp e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti MeetingRoomApp vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su MeetingRoomApp

MeetingRoomApp consente la prenotazione e la gestione di sale riunioni e postazioni di lavoro. In questo processo si generano regolarmente fatture per abbonamenti o utilizzo, che devono confluire nella contabilità. Il download automatizzato evita la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su MeetingRoomApp e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account MeetingRoomApp: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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