Tutti i documenti in un unico posto
proALPHA: a fine mese nessuna fattura manca in contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti generati in proALPHA durante gli acquisti e la produzione, garantendo una raccolta completa e pronta per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per proALPHA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account proALPHA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti proALPHA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con proALPHA
Industria e settore manifatturiero
Poco prima della chiusura mensile, la contabilità di un'azienda di costruzione macchine scopre che manca la fattura proALPHA per la sede produttiva nella Germania meridionale – era stata indirizzata a un altro centro di costo ed era rimasta nella casella di posta sbagliata. Con più stabilimenti e centri di costo, questo è un problema ricorrente, poiché le fatture di licenza e manutenzione raramente confluiscono in un unico punto di raccolta. Ciò costa tempo alla fine del mese, tempo che sarebbe invece necessario per il confronto con il controlling. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture proALPHA e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale – indipendentemente dallo stabilimento o dal centro di costo a cui sono assegnate. Così ogni fattura è disponibile in tempo utile, senza che nessuno debba rincorrere singole caselle di posta.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria e settore manifatturiero
Commercio ed e-commerce
Un grossista con più sedi di magazzino spesso registra la fattura proALPHA per il modulo di gestione multi-magazzino solo quando quella successiva è già arrivata nella casella di posta – la fatturazione procede in parallelo con l'attività quotidiana nel ricevimento merci e viene volentieri rimandata. Se una fattura resta in sospeso, questo si nota spesso solo quando arriva un sollecito o quando il termine di pagamento è già scaduto. Per le aziende commerciali con capacità di magazzino variabili, questo è particolarmente fastidioso, perché i costi differiscono da mese a mese e sono più difficili da monitorare. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura proALPHA non appena è disponibile e la inoltra alla contabilità o direttamente alla gestione delle merci. In questo modo è possibile rispettare le scadenze di pagamento senza che nessuno debba controllare manualmente il portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Trasporti e logistica
In un'azienda di logistica, la fattura proALPHA per il modulo aggiuntivo di supply chain finisce spesso in una casella di posta diversa rispetto alle fatture per la licenza ERP principale, poiché viene fatturata separatamente. Di solito è responsabile la pianificazione dei trasporti o un responsabile del parco veicoli, per il quale il controllo delle fatture è solo un compito secondario – di conseguenza la fattura aggiuntiva viene facilmente dimenticata. Se resta impagata, si rischiano solleciti o, nel peggiore dei casi, il blocco dell'accesso alle funzioni di logistica di magazzino, proprio durante l'attività operativa. GetMyInvoices recupera in modo affidabile anche queste fatture aggiuntive e le inoltra alla contabilità, separatamente dalla fattura principale, ma con la stessa affidabilità. Così l'accesso alle funzioni necessarie resta garantito, perché nessuna fattura passa più inosservata.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti e logisticaCome funziona
Colleghi il Suo account proALPHA
Colleghi una sola volta il Suo account proALPHA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account proALPHA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti proALPHA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su proALPHA
proALPHA è un software ERP per aziende industriali di medie dimensioni e gestisce centralmente acquisti, produzione e contabilità. In questo processo vengono generate continuamente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo e riduce gli errori.
Domande frequenti su proALPHA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture proALPHA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.