Tutti i documenti in un unico posto
Zenkit: a fine mese nessuna fattura manca in contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura da Zenkit e la mette a disposizione della Sua contabilità. Così a fine mese ha sempre la documentazione completa, senza dover controllare manualmente il portale Zenkit.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Zenkit
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Zenkit per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Zenkit sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Zenkit
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, in contabilità compare improvvisamente un'altra fattura SaaS che nessuno riesce ad assegnare a un centro di costo specifico, perché l'abbonamento a Zenkit è stato gestito dal reparto IT e il documento si trova nella casella di posta di un singolo dipendente. Nelle aziende in crescita, questi abbonamenti a strumenti si moltiplicano rapidamente, e cercare manualmente ogni singola fattura fa perdere tempo prezioso alla contabilità poco prima della chiusura mensile. Con GetMyInvoices, le fatture Zenkit ricorrenti vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. Così, durante la verifica dell'estratto conto della carta di credito, non manca più alcun documento e non è più necessario rincorrere il collega dell'IT che dovrebbe ricordarsi la password del portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un team di ricerca utilizza Zenkit per un progetto finanziato con fondi terzi, e l'amministrazione ha bisogno, per la rendicontazione dei fondi, di prove complete di tutti i costi software pagati con il budget del progetto. Spesso la fattura istituzionale di Zenkit si trova nella casella di posta di una singola persona dell'istituto, mentre l'amministrazione centrale la richiede solo poco prima della scadenza del rapporto. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le rende disponibili dove viene predisposta la rendicontazione del progetto. In questo modo, la documentazione verso gli enti finanziatori non viene più ritardata per un documento mancante, e l'amministrazione non deve più ricordare ai singoli istituti i documenti in sospeso.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia gestisce più clienti contemporaneamente tramite i piani team di Zenkit, e quando alla fine del mese la contabilità vuole assegnare i costi alle singole campagne, spesso manca esattamente la fattura che dovrebbe documentare a quale progetto appartiene un determinato abbonamento a uno strumento. Poiché l'abbonamento è generalmente gestito dalla direzione creativa e non dalla contabilità, l'assegnazione dei costi per cliente subisce regolarmente ritardi. Con GetMyInvoices, le fatture Zenkit arrivano automaticamente dove servono per la riaddebito ai clienti, senza dover chiedere alla direzione creativa. Così, a fine mese, ogni voce può essere correttamente assegnata a un progetto cliente, senza che nessuno debba cercare nel portale il documento corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Zenkit
Colleghi una sola volta il Suo account Zenkit a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Zenkit e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Zenkit vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Zenkit
Zenkit è un software di gestione progetti e collaborazione. Per le licenze e le funzionalità aggiuntive vengono emesse regolarmente fatture, che devono arrivare in contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca e il download manuale di questi documenti nel portale.
Domande frequenti su Zenkit e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Zenkit?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.