Tutti i documenti in un unico posto

Beacons AI: commissioni e abbonamenti in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Beacons AI e raccoglie automaticamente le fatture di commissioni e abbonamenti, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Beacons AI

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Beacons AI per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Beacons AI sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Beacons AI

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce diversi account creator su Beacons AI e, a fine mese, si accumulano fatture per prodotti digitali venduti, click sui link e commissioni sulle campagne provenienti da vari account cliente. Spesso questi documenti finiscono sparsi nelle caselle di posta dei singoli campaign manager, finché qualcuno non deve raccoglierli per la contabilità. Con GetMyInvoices i documenti vengono recuperati automaticamente da ogni account Beacons AI collegato e inviati direttamente alla contabilità. In questo modo è possibile attribuire il fatturato di ogni campagna al singolo cliente, senza che nessuno debba rincorrere i documenti. Ciò garantisce chiarezza quando più account sono in gestione contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La Sua azienda paga mensilmente o annualmente per l'abbonamento a Beacons AI, e la relativa fattura compare solitamente senza preavviso tra gli altri documenti SaaS in contabilità. Se il ciclo di fatturazione cambia o il pacchetto viene aggiornato, cambia anche l'importo della fattura, cosa che spesso viene trascurata durante il controllo dell'estratto conto della carta di credito. GetMyInvoices recupera automaticamente questa fattura da Beacons AI non appena disponibile e la inoltra direttamente al software finanziario. In questo modo ogni pagamento dell'abbonamento resta documentato in modo tracciabile, senza dover controllare manualmente il portale clienti. Così, nella panoramica mensile dei costi, nessuna voce viene più dimenticata.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un creatore di corsi vende il proprio programma di coaching online tramite lo store di Beacons AI, ma i documenti di vendita per le singole prenotazioni dei corsi spesso rimangono nel portale finché non arriva la fine del trimestre e la dichiarazione dei redditi. Soprattutto in presenza di vendite fluttuanti dovute a fasi di lancio o promozioni, diventa faticoso registrare manualmente ogni documento. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dall'account Beacons AI e li trasmette alla contabilità o al consulente fiscale. Così si mantiene una visione chiara delle entrate derivanti dalla vendita dei corsi anche nei mesi con maggior fatturato. Questo consente di affrontare la preparazione fiscale con più tranquillità, invece di raccogliere tutto poco prima della scadenza.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Beacons AI

Colleghi una sola volta il Suo account Beacons AI a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Beacons AI e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Beacons AI vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Beacons AI

Beacons AI è una piattaforma per creator che permette di raggruppare link, shop e monetizzazione. In questo contesto nascono fatture per commissioni e abbonamenti, che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente ai creator di evitare la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Beacons AI e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Beacons AI: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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