Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali per i documenti fornitori di steps ERP

GetMyInvoices si collega al Suo account steps ERP e scarica automaticamente le fatture dei fornitori per la contabilità, senza che Lei debba più accedere manualmente al portale steps ERP.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per steps ERP

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account steps ERP per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti steps ERP sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con steps ERP

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

La fattura per la licenza godesys finisce spesso nella stessa casella di posta insieme a decine di fatture di ricezione merci dei fornitori – ed è esattamente lì che si perde nella mole di documenti, quando a fine mese l'azienda commerciale deve riconciliare la gestione merci. Chi lavora negli acquisti o in contabilità deve quindi cercare manualmente i documenti godesys tra la pila di fatture per registrarli entro i termini. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura godesys dal portale non appena disponibile, e la rende immediatamente disponibile per la contabilità. Così, durante la chiusura mensile, l'attenzione può restare sulla gestione merci, senza dover rincorrere anche le fatture software. La scadenza e il pagamento sono garantiti, senza alcun accesso manuale al portale clienti godesys.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Industria & settore manifatturiero

Industria & settore manifatturiero

Nella produzione, spesso è la pianificazione della produzione a decidere sul contratto godesys, mentre la relativa fattura deve essere registrata in contabilità – tra questi due momenti possono passare settimane prima che il documento venga effettivamente inoltrato. Se manca al momento della chiusura mensile, non è possibile attribuire correttamente il centro di costo per la licenza ERP, e il pagamento rischia di ritardare. GetMyInvoices recupera la fattura direttamente dal portale godesys non appena viene emessa, indipendentemente da chi l'abbia originariamente richiesta. La contabilità dispone così del documento in tempo utile, può attribuirlo al centro di costo corretto e concludere il pagamento senza dover interpellare la pianificazione della produzione.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturiero
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Un'azienda di consulenza acquista solitamente godesys su base progettuale, e più responsabili di progetto accedono in parallelo al portale – questo può far sì che la fattura venga notata solo quando è già scaduta. Poiché la fatturazione ai propri clienti è spesso legata alla stessa data di riferimento, non c'è più tempo per controllare e attribuire in anticipo il documento godesys. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura dal portale clienti godesys non appena viene pubblicata, indipendentemente da quale responsabile di progetto l'abbia generata. Così il documento è disponibile in tempo utile prima della fatturazione ai propri clienti, e nessuno deve controllare manualmente nel portale se è in arrivo una nuova fattura.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Come funziona

1

Colleghi il Suo account steps ERP

Colleghi una sola volta il Suo account steps ERP a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account steps ERP e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti steps ERP vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su steps ERP

godesys è un software ERP per aziende di medie dimensioni, che gestisce acquisti e contabilità. In questo processo vengono generate costantemente fatture e documenti di diversi fornitori, che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di questi documenti.

Domande frequenti su steps ERP e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account steps ERP: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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