Tutti i documenti in un unico posto

Hotel Gastro Pool: tutte le fatture di acquisto in un solo posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente le fatture generate su Hotel Gastro Pool e le rende pronte per la Sua contabilità, senza che Lei debba raccoglierle manualmente una per una.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Hotel Gastro Pool

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Hotel Gastro Pool per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Hotel Gastro Pool sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Hotel Gastro Pool

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima di un grande matrimonio, il Suo team eventi ordina rapidamente stoviglie e accessori per il buffet aggiuntivi presso Hotel Gastro Pool, e la fattura finisce nella casella postale del responsabile eventi invece che in quella della contabilità. Con più location e picchi stagionali, tali ordini si susseguono spesso in parallelo, per cui i documenti risultano sparsi e alcuni sono reperibili solo dopo settimane. A fine mese manca poi esattamente la prova che spiegherebbe il rendiconto della carta di credito. Con il download automatico, tutte le fatture di Hotel Gastro Pool finiscono in modo affidabile in un unico posto, prima di essere dimenticate. La Sua contabilità non deve più rincorrere nessuno per trovare la fattura corrispondente a un pagamento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Il capo cuoco ordina nuove pentole, il responsabile del servizio riordina i bicchieri e la mensa completa le proprie stoviglie, tutto tramite lo stesso portale, ma con referenti diversi all'interno dell'azienda. Questa struttura di ordini distribuita fa sì che le fatture arrivino a più persone e non sempre vengano inoltrate in tempo, rendendo difficile l'attribuzione ai pagamenti durante l'attività corrente. Soprattutto nelle aziende con margini di calcolo ristretti, una fattura trascurata spesso emerge solo durante la riconciliazione dei conti. Grazie al download automatico da Hotel Gastro Pool, tutti i documenti confluiscono insieme, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così è possibile monitorare senza ritardi il consumo di merci per cucina e servizio.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Lei rifornisce regolarmente il Suo assortimento di stoviglie per la ristorazione tramite Hotel Gastro Pool, spesso con più ordini più piccoli invece di un'unica grande consegna collettiva, per reagire in modo flessibile alla domanda nel Suo negozio. Di conseguenza, nel corso del mese si accumulano molte fatture di acquisto singole, che devono essere registrate correttamente per il calcolo dei Suoi prezzi di rivendita e per l'IVA a credito. Se anche solo pochi di questi documenti vengono trascurati, ciò distorce il calcolo del margine e comporta lavoro aggiuntivo per la dichiarazione IVA periodica. Con il download automatizzato, tutte le fatture di acquisto di Hotel Gastro Pool vengono acquisite completamente, indipendentemente dalla quantità degli ordini. Il Suo ufficio acquisti mantiene così sempre una visione d'insieme sui costi effettivi di approvvigionamento delle merci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

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Colleghi il Suo account Hotel Gastro Pool

Colleghi una sola volta il Suo account Hotel Gastro Pool a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hotel Gastro Pool e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Hotel Gastro Pool vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Hotel Gastro Pool

Hotel Gastro Pool è una piattaforma di acquisto per l'hotellerie e la ristorazione, tramite la quale le aziende si procurano merci e attrezzature. In questo processo si generano continuamente fatture che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiando così tempo prezioso nella gestione quotidiana.

Domande frequenti su Hotel Gastro Pool e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Hotel Gastro Pool: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.