Tutti i documenti in un unico posto
Basta accedere a mano: fatture OpenTable in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account OpenTable e scarica automaticamente le fatture per commissioni e servizi, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OpenTable
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OpenTable per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OpenTable sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OpenTable
Ospitalità, eventi e tempo libero
Venerdì sera, locale al completo, e a fine mese il rendiconto di OpenTable finisce da qualche parte tra le liste di prenotazione e i conteggi delle mance. Soprattutto con un numero di ospiti variabile, per la direzione del ristorante o per il back office è faticoso ricostruire singolarmente la quota di abbonamento mensile e le commissioni per copertura basate sugli ospiti. Spesso, alla fine, manca il documento perché nessuno è espressamente responsabile di scaricarlo dal portale. Con il recupero automatico, la fattura di OpenTable è disponibile puntualmente prima del prossimo prelievo, senza bisogno di promemoria a se stessi. Così l'andamento dei costi per ospite può essere ricostruito senza lacune durante tutta la stagione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Un hotel con ristorante proprio non prenota solo tavoli tramite OpenTable, ma riceve anche continuamente rendiconti per i servizi erogati nell'area concierge. Questi costi spesso compaiono separatamente dalle altre spese operative della cucina o del servizio banchetti e in contabilità vengono facilmente attribuiti a un'area di costo errata. Se i documenti compaiono solo successivamente nell'estratto conto bancario, si perde il collegamento con il periodo di prenotazione originario. Grazie al recupero automatico delle fatture dal conto OpenTable, ogni rendiconto può essere immediatamente attribuito al periodo e all'area di ristorazione corretti. Questo evita alla contabilità di dover chiedere alla direzione del ristorante quando si sia svolta esattamente una determinata sessione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Chi, come gruppo di catering, gestisce contemporaneamente più sedi di ristorazione tramite OpenTable conosce bene il problema: ogni sede fattura singolarmente prenotazioni e gestione degli ospiti, ma a fine mese tutto deve confluire in una contabilità centralizzata. Senza una procedura definita, il compito di raccogliere i singoli rendiconti passando per più login delle sedi ricade su una sola persona. Se manca un documento di una delle attività, questo ritarda l'intera chiusura mensile del gruppo. Con il recupero automatizzato da tutti i conti OpenTable collegati, i rendiconti delle prenotazioni di ogni sede sono disponibili centralmente e in modo completo. Così la distribuzione dei costi tra tutte le attività può essere confrontata direttamente, senza che sia necessario richiedere informazioni singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazioneCome funziona
Colleghi il Suo account OpenTable
Colleghi una sola volta il Suo account OpenTable a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OpenTable e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OpenTable vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OpenTable
OpenTable è una piattaforma per le prenotazioni di ristoranti, tramite la quale le attività di ristorazione fatturano prenotazioni e servizi aggiuntivi. Ne derivano fatture per commissioni e servizi che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiando così lavoro manuale.
Domande frequenti su OpenTable e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OpenTable?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.