Tutti i documenti in un unico posto

Document Solutions 62: fatture pronte per il commercialista, senza passaggi manuali

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da Document Solutions 62 e le trasmette direttamente alla contabilità o al Suo commercialista, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Document Solutions 62

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Document Solutions 62 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Document Solutions 62 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Document Solutions 62

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'inizio di una campagna, il team ordina rapidamente gadget personalizzati e materiale di presentazione per il cliente, e la fattura finisce prima nella casella di posta di una project manager invece che in contabilità. Con più campagne parallele si accumulano così decine di documenti singoli che, a fine mese, devono essere assegnati a un determinato progetto cliente, spesso con ritardo. Se manca un documento, la campagna non può essere fatturata o riaddebitata correttamente. Con GetMyInvoices, tutte le fatture di Document Solutions 62 vengono scaricate automaticamente e sono immediatamente disponibili per l'assegnazione al rispettivo progetto. Nessuno deve più chiedere ai colleghi copie delle fatture prima che il cliente riceva la successiva fattura.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando inizia il periodo natalizio, il reparto spedizioni ordina con breve anticipo nuovi inserti per gli imballaggi, etichette e piccoli gadget promozionali per i pacchi, e la relativa fattura si perde facilmente nella confusione. Poiché tali ordini avvengono frequentemente e a intervalli irregolari, la contabilità perde facilmente il controllo su quali documenti siano già stati registrati e quali manchino ancora. A fine mese manca poi esattamente quel documento che sbilancia il centro di costo per il materiale di imballaggio. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura di Document Solutions 62 non appena è disponibile nel portale, senza alcuna verifica manuale. Così il quadro dei costi risulta corretto anche nei mesi con volumi di vendita elevati e molti ordini.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Due settimane prima di un grande evento, il team eventi ordina ancora banner, flyer e articoli di merchandising, solitamente distribuiti su più ordini più piccoli invece che in un unico ordine. Dopo l'evento, il team è impegnato con l'appuntamento successivo e le fatture di Document Solutions 62 restano inevase finché il consulente fiscale non chiede i documenti mancanti per il mese concluso. Senza una documentazione completa, non è possibile calcolare correttamente il profitto effettivo di un evento. Con le fatture scaricate automaticamente da GetMyInvoices, ogni documento è disponibile puntualmente, indipendentemente da quanti eventi vengano organizzati contemporaneamente. Così ogni evento può essere fatturato in modo tempestivo e completo.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Document Solutions 62

Colleghi una sola volta il Suo account Document Solutions 62 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Document Solutions 62 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Document Solutions 62 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Document Solutions 62

Document Solutions 62 è un portale attraverso il quale le aziende gestiscono digitalmente fatture e documenti. Tali documenti devono essere trasferiti in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori dovuti al trasferimento manuale.

Domande frequenti su Document Solutions 62 e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Document Solutions 62: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.