Tutti i documenti in un unico posto

Conteggi Minijob Manager riuniti: tutto in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Minijob Manager e scarica automaticamente conteggi e documenti, così non deve più cercarli manualmente per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Minijob Manager

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Minijob Manager per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Minijob Manager sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Minijob Manager

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Ogni mese qualcuno del reparto risorse umane si trova davanti a Minijob Manager e scarica singolarmente i documenti di conteggio e le conferme di registrazione per ogni dipendente con contratto Minijob, prima che vengano inviati alla gestione stipendi o al consulente fiscale. Con più clienti o filiali, questo carico di lavoro cresce rapidamente diventando un impegno mensile fisso, soprattutto quando le scadenze per le comunicazioni alla previdenza sociale sono imminenti. Se manca un documento, l'intero conteggio si ritarda e la ricerca del documento mancante comporta ulteriori richieste di chiarimento. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente da Minijob Manager e inoltrati direttamente alla gestione stipendi o allo studio commerciale. Così la maratona di accessi manuali scompare dalla routine mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Nel weekend il bar ha assunto tre nuovi collaboratori occasionali, due sono già usciti, e la documentazione di registrazione relativa è distribuita su più settimane in Minijob Manager. Chi si occupa della contabilità a fine mese deve quindi ricostruire quando ha lavorato ciascun dipendente con contratto Minijob e a quale documento corrisponde, prima ancora di poter effettuare una riconciliazione dei conti. Con l'elevato turnover tipico del settore servizi ed eventi, questo si traduce rapidamente in una pila disordinata di documenti in sospeso. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal portale non appena sono disponibili, così nessuna registrazione va persa nella frenesia della stagione. La contabilità riceve i documenti raccolti e completi, senza che nessuno debba rincorrere telefonicamente le informazioni.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Nel negozio i collaboratori occasionali per vendita e magazzino cambiano più spesso di quanto la contabilità riesca ad archiviare i documenti Minijob, e a fine mese manca esattamente quel documento di registrazione che permetterebbe di attribuire correttamente i costi del personale. Chi in negozio è responsabile sia della cassa che della burocrazia tende a rimandare il download dei documenti da Minijob Manager e poi lo dimentica nella gestione quotidiana. Questo crea lacune che emergono solo durante la revisione del bilancio annuale. GetMyInvoices recupera i documenti automaticamente e regolarmente e li inoltra direttamente alla contabilità o allo studio fiscale. Così la panoramica dei costi del personale rimane completa anche con un frequente turnover del personale.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Minijob Manager

Colleghi una sola volta il Suo account Minijob Manager a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Minijob Manager e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Minijob Manager vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Minijob Manager

Minijob Manager supporta i datori di lavoro nella gestione dei rapporti di lavoro a tempo parziale (Minijob), generando regolarmente conteggi e documenti che devono essere integrati nella contabilità. Poiché questi documenti vengono spesso ricercati manualmente, il download automatizzato consente di risparmiare tempo prezioso nella routine lavorativa.

Domande frequenti su Minijob Manager e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Minijob Manager: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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