Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture d'acquisto nella posta: automatizzi GPA
GetMyInvoices si collega al Suo account GPA e scarica automaticamente le fatture e i documenti relativi agli acquisti, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente a GPA.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per GPA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account GPA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti GPA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con GPA
Commercio ed e-commerce
Poco prima di ordinare nuova merce, il Suo ufficio acquisti verifica se tutte le fatture dei fornitori dal conto GPA sono state registrate completamente – e scopre che alcuni documenti si trovano ancora nel portale e non sono mai arrivati nel sistema di contabilità. Con diverse categorie di prodotti e ordini ricorrenti, questo si traduce rapidamente in un arretrato difficile da gestire. Alla fine del mese manca poi il tempo per registrare ogni documento singolarmente, e la riconciliazione con l'estratto conto si ritarda. Con le fatture scaricate automaticamente, ogni documento è disponibile direttamente nella Sua contabilità subito dopo essere stato registrato nel portale GPA. In questo modo la riconciliazione dei pagamenti può essere effettuata in tempo utile, senza doversi mettere a cercare singoli documenti a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Un fornitore di bevande emette fatture più volte a settimana tramite il portale GPA, mentre la contabilità trova il tempo di accedere e scaricare manualmente i documenti solo una volta a settimana. Con merce deperibile e cicli di consegna ristretti, resta così poco margine per tenere sotto controllo le scadenze di pagamento prima che sconto o scadenza vengano superati. Se poi manca un documento nell'archivio, il pagamento spesso può essere chiarito solo dopo aver contattato il fornitore. Con il recupero automatizzato, le nuove fatture sono disponibili immediatamente dopo la loro creazione nel portale GPA, senza alcun accesso manuale. La Sua contabilità può quindi rispettare le scadenze in modo più affidabile, invece di dover raccogliere i documenti a posteriori a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazioneMarketplace e reti di affiliazione
Un partner marketplace riceve il proprio rendiconto tramite il portale GPA, ma l'importo delle commissioni e le voci di spesa variano da un periodo di rendicontazione all'altro, rendendo difficile la riconciliazione con i propri dati di vendita. Se il rendiconto viene scaricato solo tardi, resta poco tempo per chiarire eventuali discrepanze prima che la contabilità debba chiudere il mese. Soprattutto con diversi canali di vendita, si perde facilmente la visione d'insieme su quale rendiconto sia già disponibile e quale manchi ancora. Poiché i documenti già scaricati non vengono registrati due volte, l'archivio rimane chiaro anche in presenza di rendiconti ricorrenti. In questo modo i rendiconti delle commissioni possono essere confrontati per tempo con i propri dati, invece di essere verificati solo poco prima della scadenza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazioneCome funziona
Colleghi il Suo account GPA
Colleghi una sola volta il Suo account GPA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GPA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti GPA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su GPA
GPA è un portale per l'approvvigionamento e la gestione degli ordini, tramite il quale vengono generate fatture e documenti relativi agli acquisti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Con GetMyInvoices Lei risparmia il download manuale e si assicura che nessuna fattura venga trascurata.
Domande frequenti su GPA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GPA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.