Tutti i documenti in un unico posto

TattooSafe: le fatture pronte ogni mese, senza perdere tempo

GetMyInvoices si collega al Suo account TattooSafe e scarica automaticamente le fatture per materiali e servizi. Il Suo studio risparmia il tempo del recupero manuale dei singoli documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per TattooSafe

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account TattooSafe per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti TattooSafe sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con TattooSafe

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Poco prima del cliente successivo manca l'ago, quindi la collaboratrice dello studio effettua rapidamente un nuovo ordine, e la fattura finisce da qualche parte nella posta in arrivo, mentre lei è già di nuovo alla postazione. Poiché aghi, inchiostri e articoli per l'igiene vengono riordinati continuamente in piccole quantità, a fine mese si accumulano decine di fatture singole che nessuno riesce più ad attribuire correttamente. Sono proprio queste fatture a mancare poi al commercialista quando si tratta della deduzione dell'IVA. GetMyInvoices recupera ogni fattura direttamente dal Suo account TattooSafe e la archivia automaticamente dove serve per la contabilità. Così il documento per ogni ago sterile e ogni flacone di inchiostro rimane completamente tracciabile, senza bisogno di una cartellina raccoglitrice al banco di accoglienza.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il reparto merci in entrata segnala nuovi prodotti aftercare in magazzino, ma la relativa fattura d'acquisto di TattooSafe compare solo giorni dopo, quando è già in corso il prossimo ordine. Con ordini B2B regolari tramite il portale all'ingrosso, i documenti si accumulano in formati diversi, e la contabilità deve chiedere ogni mese singolarmente cosa sia stato effettivamente consegnato. Questo costa energie soprattutto durante la riconciliazione dei conti, quando pagamenti e fatture non corrispondono temporalmente. Con GetMyInvoices le nuove fatture d'acquisto da TattooSafe vengono riconosciute automaticamente e inoltrate al Suo software di contabilità. La riconciliazione con i movimenti di conto diventa così sensibilmente più fluida, perché nessun documento manca più nel sistema.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Prima di un evento nel weekend, lo studio di piercing ordina con breve preavviso ulteriore attrezzatura per sterilizzazione e sicurezza, perché devono essere rispettate le normative di conformità per l'evento. Tali ordini spontanei su TattooSafe si perdono facilmente nella frenesia tra pianificazione degli appuntamenti e assistenza ai clienti, e la fattura trova la strada verso la contabilità solo settimane dopo, se va bene. Se il documento manca alla dichiarazione IVA periodica, a fine mese diventa tutto frenetico. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dall'account TattooSafe non appena sono disponibili, indipendentemente da quanto ci sia da fare nello studio in quel momento. Così tutti i documenti per eventi e attività ordinaria sono disponibili in tempo, senza che nessuno debba pensarci appositamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

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Colleghi il Suo account TattooSafe

Colleghi una sola volta il Suo account TattooSafe a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TattooSafe e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti TattooSafe vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su TattooSafe

TattooSafe è una piattaforma per i processi di igiene e documentazione negli studi di tatuaggio, tramite la quale vengono generate anche fatture per materiali e servizi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita agli studi il download manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su TattooSafe e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account TattooSafe: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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