Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare fatture a mano da Hotelbeds
GetMyInvoices rileva ogni nuova fattura o rendiconto su Hotelbeds e lo scarica automaticamente, così non deve più accedere manualmente al portale per recuperare i documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hotelbeds
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hotelbeds per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hotelbeds sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hotelbeds
Viaggi e mobilità
La Sua contabilità attende chiarezza a fine mese, ma la collaboratrice dell'agenzia di viaggio è già impegnata con il prossimo viaggio del cliente e non ha più a mente i documenti di prenotazione Hotelbeds. Con molte prenotazioni in corso contemporaneamente per diversi clienti finali, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale fatturazione. Se manca una fattura, il conteggio dei costi al viaggiatore si ritarda e il margine può essere verificato solo in un secondo momento. Con i documenti recuperati automaticamente, ogni fattura di prenotazione è disponibile in tempo utile, prima che inizi il prossimo ciclo di fatturazione. Così è possibile verificare tempestivamente il margine per ogni prenotazione, senza dover raccogliere manualmente i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Alla fine del periodo di fatturazione, nell'hotel arrivano contemporaneamente più rendiconti collettivi da Hotelbeds, spesso raggruppati e distribuiti su molte singole prenotazioni. La reception o il back office deve quindi assegnare laboriosamente questi documenti di pagamento alle singole prenotazioni nel proprio sistema, prima che possa iniziare la riconciliazione dei conti con la banca. Se un riepilogo dei pagamenti resta inosservato nel portale, il bilancio di cassa di fine mese non risulta più corretto. Se i rendiconti vengono scaricati automaticamente, sono disponibili completi e in tempo utile per la riconciliazione bancaria. L'entrata di pagamento da Hotelbeds può quindi essere assegnata direttamente alla rispettiva prenotazione, senza dover richiedere i documenti singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Marketplace e reti di affiliazione
In qualità di intermediario tra hotel e rivenditori, Hotelbeds emette continuamente rendiconti di commissione e documenti di transazione, distribuiti su vari partner e periodi. Chi nel controlling cerca di assegnare i ricavi da commissioni a un trimestre specifico, deve spesso passare attraverso più accessi al portale e raccogliere manualmente i singoli rendiconti. Se manca un documento, si crea una lacuna nella dichiarazione IVA periodica, che emerge solo alla verifica successiva. Se tutti i documenti di commissione vengono acquisiti automaticamente, possono essere assegnati senza lacune al rispettivo periodo di fatturazione. La dichiarazione IVA periodica può quindi essere predisposta puntualmente e senza dover fare ricerche presso i singoli partner.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazioneCome funziona
Colleghi il Suo account Hotelbeds
Colleghi una sola volta il Suo account Hotelbeds a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hotelbeds e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hotelbeds vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hotelbeds
Hotelbeds è un marketplace B2B per prenotazioni hotel, tramite il quale agenzie di viaggio e tour operator prenotano alloggi in tutto il mondo. Questo genera continuamente fatture e rendiconti che devono essere inseriti nella contabilità. Con un numero elevato di prenotazioni, il recupero automatizzato delle fatture si rivela particolarmente vantaggioso, poiché rende superfluo il download manuale.
Domande frequenti su Hotelbeds e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hotelbeds?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.