Tutti i documenti in un unico posto
Dritti al commercialista: fatture KleverKey pronte in contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti da KleverKey e li inoltra al Suo commercialista o al software di contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale KleverKey.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per KleverKey
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account KleverKey per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti KleverKey sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con KleverKey
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese compare improvvisamente in contabilità un addebito KleverKey, ma nessuno sa più a quale cliente o progetto fosse associata la licenza. Con le fatture ricorrenti degli abbonamenti per le licenze di accesso, questo tipo di problemi di attribuzione si accumula rapidamente, soprattutto quando sono attivi contemporaneamente più piani tariffari o contingenti utente. Spesso qualcuno del team deve poi verificare faticosamente nel portale a quale periodo di fatturazione appartenga ciascuna fattura. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente da KleverKey e sono disponibili puntualmente per la contabilizzazione. In questo modo ogni addebito può essere immediatamente attribuito al mese di fatturazione corretto, senza dover chiedere chiarimenti al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un team di sviluppatori utilizza KleverKey per le API key e i vault delle credenziali, ma i costi variano ogni mese in base all'utilizzo, per cui la contabilità non sa mai esattamente quale importo sarà dovuto successivamente. Quando poi a fine mese arrivano contemporaneamente più fatture basate sull'utilizzo, spesso non c'è tempo per monitorarle singolarmente e il documento finisce nel sistema solo settimane dopo. Questo comporta regolarmente ritardi nella contabilizzazione e complica la riconciliazione con i centri di costo interni. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dall'account KleverKey non appena sono disponibili, indipendentemente dalle fluttuazioni dei volumi di utilizzo. In questo modo ogni fattura è disponibile in tempo utile, prima che la chiusura mensile subisca ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Banche e pagamenti
Un istituto finanziario assegna regolarmente tramite KleverKey nuovi token di accesso per dipendenti e sistemi, e con ogni nuovo token viene generata un'ulteriore fattura che deve essere registrata separatamente. In presenza di rigorosi requisiti di compliance, non è accettabile che un documento manchi o arrivi in ritardo, poiché ciò comporta il rischio di lacune nella documentazione ai fini della revisione. Spesso la contabilità deve rincorrere il team di sicurezza IT per ottenere le relative fatture per il provisioning dei token. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dal portale KleverKey e le rende disponibili in modo completo per l'archiviazione. Si crea così una catena documentale completa, senza che nessuno debba chiedere manualmente se tutti i token sono stati correttamente fatturati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account KleverKey
Colleghi una sola volta il Suo account KleverKey a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account KleverKey e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti KleverKey vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su KleverKey
KleverKey è una piattaforma tramite la quale gli utenti richiedono servizi e ricevono regolarmente fatture e documenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su KleverKey e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture KleverKey?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.