Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Edmund Optics: scaricate non appena disponibili

GetMyInvoices rileva i nuovi documenti su Edmund Optics e li scarica automaticamente, così non deve più controllare manualmente il portale per ogni nuovo ordine.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Edmund Optics

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Edmund Optics per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Edmund Optics sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Edmund Optics

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico ordina con urgenza una lente di ricambio per un sistema di visione industriale, per evitare che la linea di produzione si fermi – la fattura finisce nel suo account personale Edmund Optics e riappare solo settimane dopo presso la contabilità. Con molti progetti di automazione in corso contemporaneamente, questi ordini singoli si accumulano rapidamente in un mucchio di documenti disordinato che a fine mese deve essere faticosamente attribuito ai singoli cantieri. Se manca un documento, la chiusura mensile si ritarda o l'IVA a credito viene semplicemente dimenticata. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate automaticamente dal portale e sono a disposizione della contabilità senza dover interpellare il tecnico. Così ogni acquisto può essere attribuito senza lacune al progetto corretto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un dottorando ordina spontaneamente alcune ottiche speciali tramite l'account dell'istituto presso Edmund Optics per il suo allestimento sperimentale, perché altrimenti l'esperimento non sarebbe pronto in tempo. Tali ordini passano spesso attraverso diversi progetti finanziati con fondi di terzi, ognuno con le proprie scadenze di rendicontazione, e la relativa fattura si perde facilmente tra la casella di posta elettronica e il cassetto del laboratorio. A fine anno l'amministrazione si trova quindi davanti al compito di attribuire retroattivamente le spese ai fondi corretti, senza avere a disposizione tutti i documenti. GetMyInvoices scarica le fatture direttamente dal portale, in modo che possano essere contabilizzate rapidamente e attribuite al progetto corrispondente. L'amministrazione non deve più rincorrere i singoli ricercatori.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Un ingegnere di sviluppo ordina una lente di precisione per un nuovo dispositivo diagnostico, perché un prototipo deve essere testato prima della prossima approvazione. Tali acquisizioni per dispositivi medici devono essere documentate senza lacune per motivi normativi, ma la fattura del portale del fornitore viene facilmente trascurata nella frenesia del progetto. Se il documento manca durante un controllo interno o un audit, si genera un lavoro inutile per il recupero successivo dei documenti. Con GetMyInvoices tutte le fatture dell'account Edmund Optics vengono acquisite automaticamente e possono essere attribuite in qualsiasi momento a un dispositivo o a un progetto. Questo garantisce la tracciabilità richiesta in un ambiente regolamentato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Edmund Optics

Colleghi una sola volta il Suo account Edmund Optics a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Edmund Optics e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Edmund Optics vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Edmund Optics

Edmund Optics è un fornitore di componenti e sistemi ottici per l'industria e la ricerca. Gli ordini effettuati generano fatture che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita l'accesso manuale al portale.

Domande frequenti su Edmund Optics e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Edmund Optics: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.