Tutti i documenti in un unico posto

Create Assistants AI: fatture di abbonamenti senza login manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account Create Assistants AI e scarica automaticamente le fatture generate. Non deve più accedere manualmente al portale Create Assistants AI per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Create Assistants AI

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Create Assistants AI per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Create Assistants AI sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Create Assistants AI

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team SaaS si abbona a Create Assistants AI per integrare assistenti IA nella propria piattaforma, e così parte un'altra fattura di abbonamento mensile che passa inosservata sulla carta di credito del Product Manager. A fine mese la contabilità si trova davanti all'estratto conto della carta di credito e deve ricostruire quale addebito corrisponde a quale abbonamento software. Se inoltre più team attivano istanze proprie o contingenti aggiuntivi, il numero dei singoli documenti cresce rapidamente diventando difficile da gestire. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni addebito può essere immediatamente associato al documento corretto, senza richieste di chiarimento all'interno del team. Il controllo dei costi su tutti i moduli SaaS utilizzati resta così sempre verificabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce più progetti clienti contemporaneamente e attiva contingenti di utilizzo separati per ogni chatbot o bot di campagna presso Create Assistants AI. A fine mese la contabilità deve assegnare correttamente questi costi ai singoli progetti clienti per poterli poi rifatturare, ma spesso manca il documento corrispondente all'addebito corretto. Il team di progetto è quindi chiamato a recuperare vecchie fatture dalle caselle di posta elettronica, mentre la fatturazione al cliente subisce ritardi. Se le fatture vengono scaricate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente e può essere assegnato direttamente al relativo progetto cliente. La rifatturazione ai clienti non subisce quindi più ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online fa elaborare automaticamente più richieste al proprio assistente di shopping basato sull'IA in base al volume degli ordini, per cui le commissioni di utilizzo variano di mese in mese. Chi in azienda si occupa della contabilità deve verificare questi importi variabili durante la riconciliazione dei conti, ma spesso trova solo un addebito cumulativo senza giustificativo dettagliato. Proprio nei mesi con fatturato elevato e alto volume di ordini non resta tempo per cercare manualmente il documento corretto nel portale. Se le fatture vengono recuperate automaticamente, il documento singolo relativo a ciascun addebito è immediatamente disponibile. La riconciliazione dei conti può quindi essere conclusa in modo affidabile anche in presenza di costi di utilizzo fortemente variabili.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Create Assistants AI

Colleghi una sola volta il Suo account Create Assistants AI a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Create Assistants AI e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Create Assistants AI vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Create Assistants AI

Create Assistants AI è una piattaforma dedicata ad assistenti basati sull'IA e servizi digitali, il cui utilizzo genera regolarmente fatture per abbonamenti o prestazioni. Questi documenti devono essere inseriti tempestivamente in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale delle singole fatture.

Domande frequenti su Create Assistants AI e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Create Assistants AI: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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