Tutti i documenti in un unico posto
Contabilità completa a fine mese con PostScanMail
GetMyInvoices si collega al Suo account PostScanMail e scarica automaticamente ogni fattura digitalizzata, così a fine mese nessun documento manca alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PostScanMail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PostScanMail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PostScanMail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PostScanMail
Pubblica amministrazione ed enti
In molti uffici, lettere ufficiali, avvisi di pagamento e fatture dei fornitori arrivano prima in una casella postale fisica, prima ancora di raggiungere la contabilità. Possono passare giorni prima che un documento venga inoltrato dall'ufficio postale interno al responsabile competente, il che, in caso di scadenze di pagamento ristrette, può causare solleciti o la perdita di sconti per pagamento anticipato. Con PostScanMail, gli invii in arrivo vengono digitalizzati direttamente e sono immediatamente disponibili per la contabilità, senza passare per gli uffici postali interni. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti digitalizzati e li inoltra al software o all'archivio appropriato. Si crea così un flusso documentale continuo, anche quando i collaboratori lavorano in smart working o in sedi diverse.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Immobiliare e gestione immobili
Un'amministrazione immobiliare gestisce spesso decine di immobili, e per ognuno di essi arrivano per posta conteggi delle spese accessorie, fatture di artigiani e lettere degli inquilini, spesso senza che sul posto qualcuno smisti gli invii. Se una lettera di sollecito o un conteggio delle spese di gestione viene trascurato, si rischiano ritardi nei confronti di inquilini o fornitori. Tramite PostScanMail questi documenti vengono scansionati, così che GetMyInvoices possa recuperarli automaticamente e assegnarli all'immobile corretto o al software di contabilità. In questo modo i collaboratori non devono più spostarsi tra diverse sedi per svuotare le cassette postali. Fatture e corrispondenza con gli inquilini sono invece disponibili rapidamente in formato digitale, il che facilita notevolmente l'assegnazione alle singole proprietà.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Contabilità, fisco e fatturazione
A fine mese, negli studi di consulenza fiscale si accumulano lettere dell'Agenzia delle Entrate e documenti dei clienti inviati per posta, spesso a poco dalla scadenza dei termini. Se queste lettere restano per giorni nella posta in arrivo prima di essere registrate, la contabilità diventa una corsa contro il tempo. PostScanMail digitalizza la posta in arrivo direttamente al momento della ricezione, così che GetMyInvoices possa recuperare automaticamente i documenti e inoltrarli a DATEV, Lexware Office o sevDesk. In questo modo i collaboratori non devono più attendere la posta cartacea o chiedere ai clienti i documenti mancanti. Le scadenze per le dichiarazioni fiscali e i bilanci possono essere rispettate in modo più affidabile, poiché i documenti rilevanti sono disponibili prima nel sistema.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazioneCome funziona
Colleghi il Suo account PostScanMail
Colleghi una sola volta il Suo account PostScanMail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PostScanMail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PostScanMail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PostScanMail
PostScanMail digitalizza la Sua posta cartacea e rende disponibili online fatture e documenti. Poiché qui i documenti vengono raccolti in modo centralizzato, il download automatico delle fatture PostScanMail è particolarmente utile per una contabilità senza intoppi.
Domande frequenti su PostScanMail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PostScanMail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.