Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture di vendita di SalesSuite
GetMyInvoices si collega al Suo account SalesSuite e scarica automaticamente fatture e documenti generati dai Suoi processi di vendita. Non deve più accedere manualmente al portale SalesSuite.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SalesSuite
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SalesSuite per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SalesSuite sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SalesSuite
Software e strumenti SaaS
All'inizio di ogni mese, la fattura SalesSuite arriva nella casella di posta della contabilità, spesso insieme alle fatture di una dozzina di altri strumenti che il team utilizza quotidianamente. Poiché il numero di seat e la tariffa cambiano continuamente, gli importi variano leggermente di mese in mese e qualcuno deve controllare e archiviare ogni fattura singolarmente. Se questo compito rimane a carico di una sola persona, i documenti si accumulano e mancano proprio a fine mese, quando bisogna riconciliare l'estratto conto della carta di credito. Con GetMyInvoices, la fattura SalesSuite viene recuperata automaticamente e trasmessa direttamente al software di contabilità, ancora prima che venga notata la sua assenza. Così l'attenzione resta libera per il proprio prodotto, invece di essere assorbita dalla gestione degli abbonamenti di altri fornitori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
In agenzia, ogni account manager gestisce più clienti contemporaneamente e per ognuno di essi lead e campagne vengono gestiti tramite SalesSuite con una licenza seat dedicata. A fine mese, la contabilità deve quindi capire quali costi di licenza siano da attribuire a quale progetto cliente, mentre nel frattempo arrivano anche le fatture delle piattaforme pubblicitarie e dei freelance. Se la fattura SalesSuite manca nell'archivio, la fatturazione al cliente si ritarda e alla fine l'agenzia rimane con i costi a proprio carico. Con GetMyInvoices, la fattura viene scaricata automaticamente e trasmessa all'archivio o al consulente fiscale, così l'attribuzione dei costi per cliente non dipende più da un singolo collaboratore. In questo modo nessuna fattura di licenza si perde più tra appuntamenti di briefing e report delle campagne.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Il direttore vendite del grossista crea regolarmente nuovi account utente in SalesSuite per la gestione dei clienti B2B, quando il team cresce o cambiano le responsabilità per determinati partner commerciali. Ogni licenza aggiuntiva modifica l'importo della fattura, rendendo più difficile verificare se la somma addebitata corrisponda effettivamente al numero attuale di utenti. Se poi la fattura manca in contabilità, la riconciliazione con l'estratto conto non può essere completata e la dichiarazione IVA periodica si ritarda. Con GetMyInvoices, la fattura viene recuperata automaticamente e messa a disposizione con precisione alla data di riferimento, in modo che il numero di utenti e l'importo della fattura siano sempre verificabili. La riconciliazione dei conti procede quindi senza intoppi, indipendentemente da quanto spesso cambi il team vendite.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account SalesSuite
Colleghi una sola volta il Suo account SalesSuite a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SalesSuite e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SalesSuite vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SalesSuite
SalesSuite supporta le aziende nella gestione dei loro processi di vendita. In questo contesto vengono generate continuamente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo e riduce gli errori nel trasferimento manuale.
Domande frequenti su SalesSuite e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SalesSuite?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.