Tutti i documenti in un unico posto

Chesapeake Utilities: ogni mese meno tempo perso a scaricare fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Chesapeake Utilities e scarica automaticamente le fatture dei servizi energetici, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Chesapeake Utilities

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Chesapeake Utilities per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Chesapeake Utilities sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Chesapeake Utilities

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Ogni mese le fatture relative a operazioni di trasporto e commercio all'ingrosso con Chesapeake Utilities arrivano nella casella di posta di diversi collaboratori, e nessuno ha una visione completa di quali documenti manchino per quale partner contrattuale. La contabilità deve quindi raccogliere manualmente questi documenti prima di poter confrontare i pagamenti con gli estratti conto. Se manca un documento, la riconciliazione si ritarda e a fine mese si rischiano saldi poco chiari. Con il recupero automatico, tutte le fatture e le note di credito sono disponibili direttamente in un unico posto, ordinate e pronte per essere trasferite al software di contabilità. Così è possibile ricostruire molto più rapidamente i pagamenti con altri fornitori di energia.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per ogni immobile gestito arriva mensilmente una fattura separata per gas o propano da Chesapeake Utilities, e con più proprietà si perde rapidamente la visione di quale rendiconto delle spese sia già stato registrato. Spesso il compito di controllare singolarmente ogni accesso al portale e scaricare manualmente i documenti ricade su una singola persona dell'amministrazione. Se una fattura viene trascurata, il rendiconto delle spese accessorie nei confronti degli inquilini si ritarda. Grazie al recupero automatico delle fatture, tutti i documenti sono disponibili puntualmente e in modo completo, assegnabili per immobile, senza dover accedere ripetutamente al portale. Questo rende il rendiconto delle spese accessorie più pianificabile per ogni singolo immobile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nei contratti di fornitura di gas in corso per impianti di produzione o tecnica degli edifici si generano regolarmente fatture che spesso arrivano in contabilità solo dopo richieste di chiarimento al reparto tecnico o agli acquisti. Fino a quando non avviene questo chiarimento, si perde tempo prezioso e le scadenze di pagamento possono facilmente essere superate, con il rischio di solleciti o interessi di mora. Con le fatture recuperate automaticamente dal portale Chesapeake Utilities, non è più necessario chiedere ai colleghi, poiché tutti i documenti arrivano direttamente e completamente in contabilità. I pagamenti in scadenza possono così essere pianificati in modo più affidabile, indipendentemente da chi si trovi in quel momento in stabilimento o in cantiere.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Chesapeake Utilities

Colleghi una sola volta il Suo account Chesapeake Utilities a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Chesapeake Utilities e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Chesapeake Utilities vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Chesapeake Utilities

Chesapeake Utilities è un'azienda di servizi pubblici tramite il cui portale i clienti ricevono fatture per prestazioni energetiche e di fornitura. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce una documentazione completa.

Domande frequenti su Chesapeake Utilities e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Chesapeake Utilities: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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