Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: le fatture Readly arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Readly e scarica automaticamente ogni mese le fatture, inoltrandole alla contabilità, al consulente fiscale o al cloud storage.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Readly

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Readly per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Readly sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Readly

Settore pubblico & Non-profit

Settore pubblico & Non-profit

Quando una biblioteca comunale offre ai propri utenti riviste digitali tramite Readly for Libraries, la fattura arriva solitamente in modo centralizzato all'ufficio cultura, mentre i costi devono in realtà essere ripartiti tra diverse filiali e linee di budget. Fino alla chiusura dell'esercizio spesso non è chiaro quale filiale sostenga quale quota, e l'amministrazione deve recuperare manualmente la fattura corretta dalle caselle di posta elettronica. Se il documento manca alla data di scadenza, l'attribuzione nel piano di bilancio si ritarda, e le richieste di chiarimento tra la direzione della biblioteca e l'ufficio tesoreria costano settimane preziose. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Readly e inoltrata direttamente all'ufficio competente, così che sia disponibile in tempo utile prima della chiusura del budget. In questo modo l'attribuzione dei costi può essere documentata correttamente, senza che nessuno debba prima cercare la fattura.

Inizi ora con l'automazione dei documenti contabili per il Settore pubblico & Non-profit
Hotellerie & Turismo

Hotellerie & Turismo

In una catena hotelera con più strutture e lounge, spesso ogni sede ordina il proprio abbonamento Readly, ma le fatture confluiscono centralmente in contabilità. Lì qualcuno deve verificare manualmente quale importo appartenga a quale sede e a quale centro di costo, prima che il pagamento venga autorizzato. Se questa attribuzione si ritarda, si rischiano solleciti o il blocco dell'account, e gli ospiti si ritrovano improvvisamente senza riviste digitali nell'area lounge. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account Readly di ogni sede e la inoltra alla contabilità prima che si avvicini la scadenza del pagamento. Così l'accesso per gli ospiti resta sempre garantito, senza che nessuno debba raccogliere manualmente le singole fatture.

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Salute & Assistenza

Salute & Assistenza

Tra la gestione degli appuntamenti, l'accoglienza dei pazienti e la gestione delle ricette, all'amministrazione dello studio medico resta spesso poco tempo per occuparsi della fattura mensile di Readly per il tablet in sala d'attesa. L'e-mail con il documento si perde facilmente nel flusso quotidiano di posta e messaggi, e alla fine del trimestre manca proprio questo documento al consulente fiscale per la contabilità. Trattandosi di un importo piccolo e ricorrente, la sua mancanza spesso emerge solo durante il controllo dei documenti, quando le richieste di chiarimento e la registrazione successiva comportano già un dispendio di tempo aggiuntivo. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account Readly dello studio e la inoltra direttamente al consulente fiscale o al software di contabilità. Così il documento è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba recuperarlo dalla casella di posta.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Readly

Colleghi una sola volta il Suo account Readly a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Readly e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Readly vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Readly

Readly è un servizio di streaming in abbonamento per riviste e magazine digitali. Per l'utilizzo mensile, Readly emette fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Poiché queste fatture ricorrono regolarmente, GetMyInvoices consente di risparmiare tempo grazie all'elaborazione automatica.

Domande frequenti su Readly e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Readly: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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