Tutti i documenti in un unico posto

Dal Suo account Aesop dritto al commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account Aesop e le inoltra al commercialista o alla contabilità, senza accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Aesop

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Aesop per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Aesop sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Aesop

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

L'acquisto di merce presso Aesop avviene generalmente tramite il reparto acquisti, mentre la contabilità visualizza le fatture riepilogative solo settimane dopo. Soprattutto per quantità di ordini più elevate destinate alla rivendita, si creano così catene di documenti incomplete che devono essere faticosamente integrate al momento della chiusura mensile. Se manca una fattura, la contabilizzazione degli arrivi merce si ritarda e la dichiarazione IVA periodica diventa una corsa contro il tempo. Con i documenti recuperati automaticamente dall'account Aesop, ogni fattura è disponibile puntualmente e completa, senza che nessuno nel reparto acquisti debba occuparsene. In questo modo il costo del venduto può essere calcolato in modo affidabile e la chiusura non subisce ritardi per documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Quando l'area spa o la reception ordinano regolarmente amenities e prodotti per la cura personale, le fatture Aesop finiscono spesso distribuite tra diversi reparti e riemergono solo al momento della riconciliazione bancaria. Con più sedi che effettuano ordini autonomi, diventa inoltre difficile mantenere una visione d'insieme degli importi in sospeso prima della verifica mensile della contabilità. La mancanza di documenti fa quindi sì che i pagamenti non possano essere attribuiti con certezza, rendendo necessarie richieste di chiarimento al housekeeping o al responsabile della spa. Se le fatture vengono caricate automaticamente dal portale, ogni pagamento può essere attribuito direttamente al documento corrispondente, indipendentemente dalla sede che ha effettuato l'ordine.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Quando l'assistente di studio ordina prodotti Aesop per trattamenti e per la vendita ai pazienti, la contabilità registra spesso separatamente l'acquisto di merce e la fatturazione delle prestazioni, mentre la fattura stessa viene facilmente persa nella routine dello studio. Con riordini regolari per il fabbisogno dello studio, si accumulano così diversi documenti in sospeso, che vengono notati solo al momento della dichiarazione IVA periodica e devono poi essere richiesti manualmente. Questo richiede tempo che manca nella routine dei trattamenti e ritarda la corretta attribuzione tra costo del venduto e ricavi di vendita. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dall'account Aesop, sono disponibili in tempo per la contabilità e l'attribuzione al trattamento o alla rivendita può essere chiarita senza dover interpellare il team dello studio.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Aesop

Colleghi una sola volta il Suo account Aesop a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Aesop e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Aesop vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Aesop

Aesop è un fornitore di cosmetici presso il quale gli ordini di prodotti per la cura personale generano continuamente fatture che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Aesop, risparmiandoLe l'accesso manuale e la ricerca nell'account cliente.

Domande frequenti su Aesop e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Aesop: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.