Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano: equinux in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account equinux e scarica automaticamente le fatture dei Suoi acquisti e abbonamenti, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per equinux
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account equinux per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti equinux sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con equinux
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di rivenditori raggruppa mensilmente diverse licenze TurboPrint e VPN Tracker per vari clienti, e ogni ordine finisce come singola fattura nell'account equinux. A fine mese la contabilità deve quindi cercare tra caselle di posta e portali per assegnare ogni fattura di licenza al cliente corretto. Se manca una fattura, questo ritarda la riaddebito al cliente finale e quindi anche il proprio incasso. Con i documenti recuperati automaticamente dall'account equinux, ogni fattura di licenza è disponibile completa e puntuale prima della riaddebito. Così Lei conclude la contabilizzazione delle licenze senza dover raccogliere manualmente i singoli ordini in un secondo momento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
L'amministrazione IT di un'università ordina all'inizio del semestre licenze TurboPrint per il laboratorio informatico e VPN Tracker per l'accesso remoto dei collaboratori, spesso distribuite su più ordini equinux. Le fatture arrivano a diversi referenti dell'IT e dell'amministrazione prima ancora di raggiungere la contabilità, rendendo difficile l'assegnazione al centro di costo corretto. Soprattutto negli enti finanziati con fondi pubblici, spesso manca un documento quando è richiesta la prova per la rendicontazione dei fondi. Se le fatture equinux vengono scaricate automaticamente e archiviate centralmente, ogni centro di costo delle licenze è sempre documentato in modo completo. Le richieste ai colleghi dell'IT o del reparto competente non sono più necessarie.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Per l'accesso remoto sicuro ai firewall delle amministrazioni pubbliche, un ente acquista licenze VPN Tracker, e ogni acquisto deve essere formalmente documentato con una fattura regolare nel bilancio. Se il documento finisce solo nella casella e-mail del funzionario competente, l'approvazione nel processo di approvvigionamento e il controllo da parte della ragioneria si ritardano. Con più uffici che dispongono di proprie licenze VPN Tracker, l'assegnazione delle fatture alle rispettive voci di bilancio diventa rapidamente poco chiara. Se il sistema recupera automaticamente le fatture equinux e le rende disponibili per la verifica, la prova di pagamento è disponibile in tempo per l'approvazione. L'acquisto può così essere documentato in modo completo, senza che i funzionari debbano richiedere i documenti singolarmente a ogni ufficio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account equinux
Colleghi una sola volta il Suo account equinux a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account equinux e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti equinux vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su equinux
equinux offre soluzioni software e hardware, tra l'altro per utenti Mac e Apple, e fornisce le relative fatture per acquisti e abbonamenti. Queste devono essere registrate in contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca manuale nell'account cliente.
Domande frequenti su equinux e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture equinux?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.