Tutti i documenti in un unico posto

GALAXA: basta accedere manualmente per i documenti

GetMyInvoices si collega al Suo account GALAXA e scarica automaticamente fatture e documenti. I nuovi documenti vengono rilevati e resi disponibili per la contabilità senza login manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GALAXA

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GALAXA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GALAXA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GALAXA

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Nello studio medico o in clinica, di solito è una collaboratrice dell'ufficio acquisti a ordinare regolarmente materiale per medicazioni, cannule o dispositivi di protezione su GALAXA – e le relative fatture finiscono sparse nella casella e-mail o vengono semplicemente trascurate mentre la routine dello studio continua. A fine mese manca proprio il documento che spiegherebbe il pagamento con carta o l'addebito SEPA, e la contabilità deve distogliere le colleghe dall'assistenza ai pazienti per la ricerca. GetMyInvoices ritira automaticamente ogni fattura GALAXA non appena è disponibile, così nessun documento va più perso nella routine dello studio. I documenti sono quindi disponibili direttamente per il consulente fiscale o per il software di contabilità, senza che nessuno del team medico debba investire tempo per questo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Nelle casse malattia e nelle compagnie assicurative, le fatture GALAXA arrivano spesso in grande quantità, poiché dispositivi medici e ausili devono essere fatturati e rimborsati singolarmente per molti assicurati. Se questi documenti devono essere scaricati manualmente dal portale, l'assegnazione al relativo rimborso spese si ritarda e la verifica del rimborso resta indietro. Con il ritiro automatico, tutte le fatture sono disponibili tempestivamente e in modo completo, così l'elaborazione dei rimborsi non deve attendere singoli documenti. Ciò riduce anche il rischio che una fattura vada semplicemente persa nell'elevato volume di documenti e venga notata solo in seguito a una richiesta dell'assicurato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Le cliniche pubbliche e gli uffici sanitari acquistano spesso forniture mediche tramite GALAXA nell'ambito di gare d'appalto con contratti quadro fissi, e la contabilità centrale deve riunire le fatture di più reparti o sedi. Se manca anche un solo documento relativo a uno di questi ordini, l'approvazione nell'esercizio finanziario si ritarda, e a fine trimestre si rischiano prove incomplete nei confronti della ragioneria o della revisione contabile. Grazie al ritiro automatico, tutti i documenti GALAXA sono disponibili in modo completo e raccolto, senza che gli addetti debbano esportarli singolarmente dal portale. Così l'utilizzo delle risorse nel bilancio pubblico può essere documentato in modo completo e puntuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

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Colleghi il Suo account GALAXA

Colleghi una sola volta il Suo account GALAXA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GALAXA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GALAXA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GALAXA

GALAXA è una piattaforma attraverso la quale gli utenti gestiscono servizi e ricevono regolarmente fatture e documenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su GALAXA e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GALAXA: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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