Tutti i documenti in un unico posto
Gmail: dalla casella e-mail dritto al commercialista
GetMyInvoices individua automaticamente le fatture nascoste tra i messaggi di Gmail e le inoltra al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Gmail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Gmail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Gmail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Gmail
Software e strumenti SaaS
Il Suo team cresce e con ogni nuovo collaboratore si aggiunge un'ulteriore casella Gmail tramite Google Workspace. La contabilità riceve così ogni mese un numero crescente di fatture di licenza, spesso scaglionate in base al numero di utenti e difficili da attribuire a una singola voce di centro di costo. Se la fattura viene trascurata, si rischiano solleciti o addirittura il blocco di account importanti nel bel mezzo di un progetto. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dall'account Google, in modo che nessuna fattura vada persa nella casella di posta di un singolo collaboratore. Così la Sua contabilità mantiene il pieno controllo su tutti i costi di Workspace anche in caso di aumento del numero di utenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un nuovo freelance inizia, gli viene assegnato un account Gmail, e subito si avvia un'ulteriore licenza Workspace con un proprio ciclo di fatturazione. Con collaboratori e team di progetto che cambiano frequentemente, si accumulano rapidamente numerose fatture singole che il reparto Risorse Umane deve attribuire con fatica ai centri di costo corretti. Se manca un documento, spesso a fine mese non è più possibile ricostruire quale account appartenesse a quale progetto o committente. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture Google e le rende disponibili centralmente, evitando che l'HR debba rincorrere ogni singolo account freelance. Questo permette di documentare la gestione delle licenze in modo completo anche in caso di forte rotazione del personale.
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Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio del semestre vengono create centinaia di nuovi account studenti in Google Workspace for Education, e l'amministrazione riceve per questo una fattura collettiva che spesso finisce in una casella di posta personale invece che nel sistema finanziario centrale. Con cicli di licenza ricorrenti annualmente e contingenti variabili per docenti e studenti, l'attribuzione a fondi o centri di costo diventa rapidamente poco chiara. Se una fattura viene trascurata, ciò compromette la rendicontazione puntuale nei confronti degli enti finanziatori o dell'amministrazione universitaria. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dall'account Gmail responsabile e li inoltra direttamente all'ufficio competente. Così la fatturazione delle licenze rimane tracciabile anche in caso di forti oscillazioni nel numero di utenti per semestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Gmail
Colleghi una sola volta il Suo account Gmail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gmail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Gmail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Gmail
Gmail è un servizio e-mail molto diffuso, tramite il quale arrivano numerose fatture e documenti da parte di fornitori. Poiché questi documenti sono distribuiti su numerosi messaggi, la raccolta manuale richiede molto tempo. L'elaborazione automatizzata garantisce che nessuna fattura venga trascurata nella casella di posta.
Domande frequenti su Gmail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Gmail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.