Tutti i documenti in un unico posto

Basta ricerche manuali: le fatture SafeTag Tracking dritte dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di spedizione da SafeTag Tracking e le inoltra al commercialista o al software di contabilità, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per SafeTag Tracking

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account SafeTag Tracking per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti SafeTag Tracking sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con SafeTag Tracking

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

In ogni cantiere sono presenti SafeTag su utensili e macchinari, e ogni mese arriva una nuova fattura in abbonamento nella casella di posta, di solito indirizzata direttamente al titolare invece che alla contabilità. Se un progetto si estende su più cantieri, questi documenti si distribuiscono rapidamente su diversi account di posta e cartelle. A fine mese manca proprio la fattura necessaria per l'attribuzione ai centri di costo, e qualcuno deve accedere manualmente al portale per cercarla successivamente. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente e inoltrate direttamente alla Sua contabilità, così nessun centro di costo dovrà più attendere un documento perduto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Chi monitora impianti e macchinari tecnici con SafeTag su più sedi riceve un numero corrispondente di fatture singole, spesso in momenti diversi in base agli intervalli di manutenzione dei dispositivi. La collega della manutenzione, che si occupa quotidianamente dei tag, di solito non ha nulla a che fare con la fatturazione, per cui i documenti arrivano in contabilità solo attraverso percorsi indiretti. Questo porta esattamente a ritardi nella riconciliazione dei conti a fine mese, perché mancano semplicemente alcune fatture. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture SafeTag e le inoltra direttamente alla contabilità, indipendentemente da chi si occupa tecnicamente dei dispositivi.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Se gestisce più immobili contemporaneamente, si accumulano dispositivi di manutenzione e articoli di inventario tracciati tramite SafeTag provenienti da proprietà molto diverse tra loro, e la fattura collettiva deve infine essere correttamente ripartita tra i rispettivi immobili e i conteggi delle spese accessorie. Spesso questa attribuzione ricade su una singola persona nell'amministrazione, che scompone manualmente la fattura prima che questa arrivi anche solo in contabilità. Se questo passaggio si ritarda, anche i conteggi delle spese accessorie per gli immobili interessati subiscono ritardi. Con GetMyInvoices le fatture SafeTag vengono recuperate automaticamente e sono immediatamente disponibili per l'ulteriore elaborazione, senza che nessuno debba intervenire manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

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Colleghi il Suo account SafeTag Tracking

Colleghi una sola volta il Suo account SafeTag Tracking a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SafeTag Tracking e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti SafeTag Tracking vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su SafeTag Tracking

SafeTag Tracking è un portale per la spedizione e il tracciamento delle spedizioni, tramite il quale vengono generate regolarmente fatture per servizi di spedizione. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché altrimenti le fatture ricorrenti dovrebbero essere cercate e scaricate manualmente.

Domande frequenti su SafeTag Tracking e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account SafeTag Tracking: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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