Tutti i documenti in un unico posto

Google Business: a fine mese nessuna fattura manca più

GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura Google Business e la inoltra alla Sua contabilità, così la documentazione risulta sempre completa senza controlli manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Google Business

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Google Business per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Google Business sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Google Business

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni mese la fattura per la campagna Google Ads Shopping arriva quasi automaticamente nella casella di posta – spesso in parallelo con diverse altre campagne per gruppi di prodotti differenti. Con l'aumento della spesa pubblicitaria, si accumulano rapidamente singoli documenti relativi a periodi diversi, che devono essere disponibili alla contabilità senza lacune prima della chiusura mensile. Se manca anche solo una fattura, l'addebito sulla carta non può essere attribuito correttamente e la chiusura si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dall'account Google e le rende disponibili puntualmente per la contabilità. In questo modo la documentazione dei costi pubblicitari resta completa, senza che nessuno del team debba controllare manualmente ogni mese l'account pubblicitario.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Un'agenzia di performance marketing gestisce spesso una dozzina di account Google Ads contemporaneamente – per ogni cliente una fattura separata, che a fine mese deve essere riaddebitata correttamente. Se la contabilità attribuisce per errore una fattura al cliente sbagliato, il riaddebito si ritarda e con esso anche l'incasso del pagamento. Soprattutto quando più collaboratori hanno accesso a diversi account cliente, si perde rapidamente la visione d'insieme su quali fatture siano già state contabilizzate e quali manchino ancora. GetMyInvoices recupera e scarica automaticamente le fatture da ogni account Google Ads collegato. Questo consente di preparare in modo affidabile il riaddebito ai clienti, senza dover cercare singoli documenti nella casella di posta.

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IT & Software

IT & Software

Non appena un'azienda software cresce, cresce anche la fattura di Google Workspace – e finisce solitamente nella casella di posta dei responsabili IT, non in quella della contabilità. Se questa fattura rimane lì, manca alla chiusura mensile e i costi delle licenze possono essere registrati solo con ritardo. Con la fatturazione mensile e un numero variabile di utenti, inoltre, ogni mese risulta un importo diverso che la contabilità deve verificare. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura di Google Workspace dall'account e la trasmette direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così la fattura della licenza arriva senza che nessuno del reparto IT debba essere sollecitato.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Google Business

Colleghi una sola volta il Suo account Google Business a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Google Business e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Google Business vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
20.000+
clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Google Business

Google Business riunisce strumenti per e-mail, archiviazione cloud e collaborazione in team ed emette regolarmente fatture per l'abbonamento sottoscritto. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Google Business e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità.

Domande frequenti su Google Business e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Google Business: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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