Tutti i documenti in un unico posto
The Electric Car Scheme: fatture leasing pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente da The Electric Car Scheme le fatture e i conteggi del leasing auto elettriche e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per The Electric Car Scheme
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account The Electric Car Scheme per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti The Electric Car Scheme sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con The Electric Car Scheme
Ricarica e mobilità elettrica
A fine mese, i conteggi per i punti di ricarica domestici e i contratti di leasing salary-sacrifice finiscono spesso sparsi in diverse caselle di posta, mentre la contabilità cerca di assegnare ogni voce al contratto veicolo corrispondente. Poiché The Electric Car Scheme viene gestito come account separato, le fatture compaiono separatamente dagli altri documenti fornitori e vengono facilmente trascurate durante la riconciliazione contabile. Se manca un documento, il confronto con i pagamenti degli operatori dei punti di ricarica si ritarda e i chiarimenti richiedono più giorni. Con il recupero automatico dei documenti, tutte le fatture del portale sono disponibili puntualmente e in modo completo per la riconciliazione. In questo modo l'assegnazione ai singoli contratti di ricarica e leasing può essere conclusa senza dover richiedere manualmente i documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
HR, paghe e piattaforme per freelance
Poco prima dell'elaborazione degli stipendi, il reparto risorse umane verifica ancora una volta se sono disponibili tutti i documenti relativi alla conversione salariale per il leasing dell'auto elettrica e ai rimborsi per i viaggi e la ricarica. Spesso manca una singola fattura del portale, e l'intera elaborazione degli stipendi si blocca finché non viene inserita manualmente. Poiché diversi dipendenti partecipano contemporaneamente al programma sacrifice, il numero di singoli documenti aumenta rapidamente, rendendo confusa l'assegnazione al numero di dipendente corretto. Se i documenti vengono recuperati automaticamente dall'account di The Electric Car Scheme, sono disponibili in modo completo prima della scadenza dell'elaborazione. La contabilità stipendi può quindi integrare i rimborsi nell'elaborazione in corso senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCarburanti, flotte e servizi per veicoli
In una flotta con molti veicoli elettrici, la gestione della flotta rimborsa regolarmente a ogni conducente i costi per la ricarica a casa e nei punti di ricarica pubblici, generando settimana dopo settimana nuove fatture singole. Scaricare questi documenti singolarmente dal portale e assegnarli ai rispettivi veicoli o centri di costo costa alla gestione della flotta sempre più tempo e fatica con l'aumentare della flotta. I documenti mancanti vengono notati di solito solo quando l'estratto conto della carta di credito non corrisponde ai rimborsi registrati. Grazie al recupero automatico dall'account di The Electric Car Scheme, tutti i rimborsi per la ricarica sono disponibili in modo continuo e completo per l'assegnazione ai centri di costo. Così è possibile tenere traccia della flotta veicoli dal punto di vista contabile, senza dover raccogliere ogni fattura singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliCome funziona
Colleghi il Suo account The Electric Car Scheme
Colleghi una sola volta il Suo account The Electric Car Scheme a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account The Electric Car Scheme e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti The Electric Car Scheme vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su The Electric Car Scheme
The Electric Car Scheme supporta le aziende nel leasing di auto elettriche per i dipendenti. In questo processo vengono generate regolarmente fatture e conteggi che devono essere integrati nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, riducendo così il lavoro manuale.
Domande frequenti su The Electric Car Scheme e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture The Electric Car Scheme?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.