Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Tricentis: recupero automatico, tempo risparmiato ogni mese

GetMyInvoices si collega al Suo account Tricentis e scarica automaticamente le fatture, così non deve più cercarle manualmente a fine mese prima di passarle in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Tricentis

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Tricentis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Tricentis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Tricentis

IT & Software

IT & Software

A fine mese la fattura Tricentis finisce spesso nella casella di posta della direzione sviluppo e resta lì in attesa, perché è in corso un rilascio. Questo ritarda l'inoltro alla contabilità e i costi di licenza non vengono attribuiti al progetto o al centro di costo corretto. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata direttamente dall'account Tricentis e trasmessa automaticamente al software di contabilità, senza dover chiedere nulla al team di sviluppo. In questo modo i costi di test automation compaiono puntualmente nel controllo di gestione, invece di essere registrati con settimane di ritardo.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando poco prima dell'inizio della stagione vengono prenotate capacità di test Tricentis aggiuntive per il checkout, spesso vengono generate diverse fatture singole in breve tempo, che nel trambusto delle attività quotidiane si perdono facilmente. Se una di queste manca nella raccolta dei documenti, il quadro dei costi per la preparazione del rilascio a fine mese non risulta più corretto. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale Tricentis e le inoltra alla contabilità senza alcuno sforzo manuale. Così il controllo dei costi rimane completo anche con i volumi di test variabili legati alle fasi di saldi e ai lanci di prodotto.

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Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

In un progetto di rollout SAP, la licenza Tricentis viene spesso gestita per diversi mesi in parallelo ad altre fatturazioni di strumenti, che devono essere attribuite singolarmente al relativo progetto cliente. Se una fattura resta bloccata nella casella di posta di un project manager, la successiva fatturazione al cliente si ritarda e il margine del mandato rischia di passare inosservato. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti Tricentis e li rende disponibili rapidamente per la fatturazione legata al progetto. In questo modo i costi di licenza possono essere correttamente ripartiti tra i singoli progetti di test automation, senza che nessuno nel team debba fare ricerche successive.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Tricentis

Colleghi una sola volta il Suo account Tricentis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tricentis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Tricentis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Tricentis

Tricentis offre soluzioni software per il testing automatizzato ed emette regolarmente fatture per i servizi utilizzati. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture evita il download manuale e garantisce una documentazione completa e aggiornata.

Domande frequenti su Tricentis e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Tricentis: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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