Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccogliere le fatture a mano da Rubidoux Community Services District
GetMyInvoices si collega al Suo account Rubidoux Community Services District e scarica automaticamente ogni fattura e documento relativo a tariffe e prestazioni, pronti per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Rubidoux Community Services District
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Rubidoux Community Services District per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Rubidoux Community Services District sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Rubidoux Community Services District
Settore pubblico e Non-Profit
A fine mese l'amministrazione riceve diverse fatture da altri enti, ad esempio per progetti condivisi di acqua, fognature o infrastrutture con Rubidoux CSD. Spesso è una singola persona nella contabilità a verificare se questi documenti sono effettivamente completi prima che vengano inoltrati alla contabilità o al consulente fiscale. Se manca un documento, l'approvazione interna si ritarda e con essa anche il pagamento all'ente partner. Con GetMyInvoices i nuovi documenti presenti nel portale vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuno deve più controllare manualmente se tutte le fatture sono arrivate. In questo modo la documentazione per l'imputazione dei costi tra gli enti coinvolti è disponibile in tempo utile.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per il Settore pubblico e Non-Profit
Settore immobiliare
Per ogni unità abitativa nell'area di servizio viene emessa una fattura separata per acqua, fognature e rifiuti, e con diversi immobili questo si traduce rapidamente in una grande quantità di documenti singoli difficile da gestire. L'amministrazione immobiliare deve quindi assegnare ogni fattura all'immobile e all'inquilino corretti prima di poter redigere il conguaglio delle spese accessorie. Se un documento viene tralasciato nel portale, in seguito manca una voce nel conguaglio, il che comporta richieste di chiarimento da parte degli inquilini. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto e riconosce i documenti già acquisiti, così nessuna voce compare due volte o non compare affatto. Questo permette di redigere il conguaglio delle spese accessorie per ogni immobile in modo più affidabile e senza dover controllare manualmente il portale.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliare
Artigianato e Costruzioni
In un nuovo progetto edilizio si accumulano nel corso di settimane diverse tariffe, dalla tassa di collegamento all'acqua all'installazione del contatore fino all'autorizzazione, e ciascuna di esse appare come documento separato nel portale. Spesso il direttore dei lavori o l'organizzazione dell'ufficio mantiene una visione d'insieme solo tramite un elenco Excel, mentre le fatture effettive restano nella casella del portale. Al momento della rendicontazione del progetto manca quindi spesso un documento, il che complica l'attribuzione dei costi al progetto corretto e ritarda la fatturazione al cliente. Non deve più accedere manualmente al portale, perché GetMyInvoices se ne occupa automaticamente e rende disponibili i documenti per l'inoltro alla contabilità o al consulente fiscale. Così ogni tariffa può essere attribuita tempestivamente al progetto corretto, invece di doverla raccogliere solo al momento della rendicontazione finale.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Artigianato e CostruzioniCome funziona
Colleghi il Suo account Rubidoux Community Services District
Colleghi una sola volta il Suo account Rubidoux Community Services District a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rubidoux Community Services District e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Rubidoux Community Services District vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Rubidoux Community Services District
Il Rubidoux Community Services District fornisce alla propria comunità servizi pubblici ed emette regolarmente fatture per tariffe e prestazioni. Questi documenti devono essere integrati in modo affidabile nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nelle fatturazioni ricorrenti.
Domande frequenti su Rubidoux Community Services District e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Rubidoux Community Services District?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.