Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Smash: dal portale al Suo commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su Smash e le inoltra direttamente alla contabilità o al Suo commercialista, senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Smash

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Smash per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Smash sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Smash

Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Poco prima della consegna di un progetto, il Suo team invia rapidamente tramite Smash i montaggi video finali e i file di design al cliente – e la fattura per l'account finisce da qualche parte nella casella di posta del responsabile del progetto invece che in contabilità. Con più progetti clienti in corso, si perde facilmente il controllo su quali costi Smash debbano essere attribuiti a quale cliente. A fine mese manca quindi un documento e la fatturazione si ritarda. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile in contabilità in modo puntuale e completo, senza dover prima ricordarlo ai creativi.

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IT & Software

IT & Software

Il team di sviluppo utilizza Smash per condividere file di build e set di dati di grandi dimensioni con partner esterni, e l'abbonamento continua semplicemente in background. Poiché la fattura viene addebitata automaticamente ogni mese, spesso non viene nemmeno percepita dalla contabilità, finché la riconciliazione bancaria non rivela una lacuna. Soprattutto con molti abbonamenti SaaS in corso come questo, un singolo documento si perde facilmente. Non appena la fattura viene scaricata e inoltrata automaticamente, ogni registrazione può essere associata correttamente all'estratto conto corrispondente.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Prima del lancio di una nuova linea di prodotti, il team marketing carica su Smash grandi quantità di immagini del catalogo destinate ai partner di vendita, e il relativo account continua a essere attivo a pagamento. In contabilità manca spesso il documento per queste spese correnti sul marketplace, perché è il team operativo a gestire l'accesso, non il reparto finanziario. Con molti canali di vendita paralleli, questo diventa rapidamente una lacuna nei documenti che si nota solo al momento della dichiarazione IVA periodica. Se le fatture vengono recuperate automaticamente, arrivano in contabilità nei termini previsti e non compaiono solo poco prima della scadenza.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Smash

Colleghi una sola volta il Suo account Smash a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smash e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Smash vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Smash

Smash è una piattaforma per servizi digitali su cui vengono generate regolarmente fatture per le prestazioni prenotate. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente ogni singola fattura.

Domande frequenti su Smash e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Smash: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Smash?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.