Tutti i documenti in un unico posto

Business@mail: fatture pronte per la contabilità senza sforzo

GetMyInvoices si collega alla Sua casella Business@mail e scarica automaticamente fatture e documenti, pronti per essere inoltrati alla contabilità o al Suo consulente fiscale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Business@mail

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Business@mail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Business@mail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Business@mail

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

La conferma per l'indirizzo Business@mail del Suo shop finisce spesso nella stessa casella postale di centinaia di e-mail di ordini e spedizioni e si perde facilmente nella massa. Proprio perché l'indirizzo è strettamente collegato alla Sua presenza sui marketplace, una fattura di abbonamento trascurata viene notata spesso solo quando la contabilità, a fine mese, si accorge che manca un documento. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal portale non appena disponibile, indipendentemente da chi controlli la casella postale in quel momento. Così il documento compare puntualmente nella Sua contabilità, senza che nessuno debba cercarlo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Nelle piccole agenzie, l'indirizzo professionale Business@mail viene spesso gestito dal laptop di una sola persona, che oltre a ciò deve gestire anche appuntamenti con i clienti e progetti. La fattura mensile della casella di posta rischia facilmente di passare in secondo piano, finché il consulente fiscale, a fine trimestre, non chiede dove sia finito il documento mancante. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal portale e la inoltra direttamente, così nessuno deve più pensarci. Questo crea spazio per il vero lavoro creativo, invece che per l'archeologia nella casella di posta.

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Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Come consulente individuale o piccolo studio, utilizza Business@mail principalmente per l'indirizzo rappresentativo nei contatti con i clienti, ma la relativa fattura si perde spesso tra le e-mail dei clienti e le questioni relative alle scadenze. Chi non effettua l'accesso regolarmente per controllare, rischia di non notare l'addebito e di scoprirlo solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal portale prima che si perda nel flusso di e-mail, e la rende immediatamente disponibile per la contabilità. Così la mente resta libera per occuparsi dei mandati, invece che dei controlli nella propria casella di posta.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Business@mail

Colleghi una sola volta il Suo account Business@mail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Business@mail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Business@mail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Business@mail

Business@mail è un servizio e-mail attraverso il quale molte aziende ricevono fatture e documenti in formato digitale. Ciò comporta un rapido accumulo di importanti documenti contabili. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e impedisce che singole fatture vengano trascurate nella casella di posta.

Domande frequenti su Business@mail e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Business@mail: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Business@mail?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.