Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture carburante dei Suoi mezzi da Q8 Truck in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Q8 Truck e scarica automaticamente le fatture di ogni rifornimento, anche con più veicoli e conducenti, per inoltrarle direttamente alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Q8 Truck
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Q8 Truck per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Q8 Truck sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Q8 Truck
Trasporti & Logistica
Ogni mese decine di ricevute di rifornimento e conteggi pedaggi provenienti dalla strada arrivano in contabilità, spesso con ritardo, perché i conducenti li presentano solo dopo il viaggio. La pianificazione o il back office deve quindi assegnare a ciascun veicolo le relative ricevute Q8 Truck, prima ancora che possa iniziare la chiusura mensile. Se manca una ricevuta, l'intera chiusura si ritarda oppure si creano discrepanze nell'attribuzione dei centri di costo per veicolo. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate direttamente dal portale Q8 Truck e sono automaticamente disponibili per l'elaborazione successiva, senza che nessuno debba rincorrere i conducenti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica
Commercio ed e-commerce
La flotta di consegna aziendale fa regolarmente rifornimento durante i tragitti verso filiali e clienti, ma i conteggi Q8 Truck spesso vengono gestiti separatamente dalle altre fatture fornitori negli acquisti merci. A fine mese la contabilità deve assegnare manualmente questi costi di carburante ai tour o ai centri di costo corretti, il che con più veicoli diventa rapidamente difficile da gestire. Se una fattura rimane nel portale, manca nel calcolo dei costi logistici e distorce la panoramica dei margini. Grazie al recupero automatico delle ricevute dal conto Q8 Truck, tutti i costi di carburante sono disponibili in modo completo e tempestivo, così l'attribuzione dei costi non si blocca più.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato & Edilizia
Il capocantiere fa rifornimento al furgone aziendale alla stazione del deposito, mentre il titolare fa il pieno al camion con i materiali da costruzione in cantiere, e entrambe le ricevute riemergono solo settimane dopo, chissà dove, in auto o nella borsa degli attrezzi. Per la contabilità questo significa che le ricevute di carburante spesso mancano al momento della liquidazione IVA periodica o devono essere raccolte successivamente. Soprattutto quando più veicoli sono impegnati su diversi cantieri, si perde facilmente il controllo su quale rifornimento appartenga a quale progetto. Poiché GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale Q8 Truck, nessuno deve più chiedere ai dipendenti dove siano finite le ricevute di rifornimento prima che scada il termine per la liquidazione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato & EdiliziaCome funziona
Colleghi il Suo account Q8 Truck
Colleghi una sola volta il Suo account Q8 Truck a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Q8 Truck e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Q8 Truck vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Q8 Truck
Tramite Q8 Truck, spedizionieri e autotrasportatori fanno il pieno di carburante in numerose stazioni, e per ogni rifornimento viene generata una fattura nel portale clienti. Con molti veicoli e conducenti, queste ricevute si accumulano rapidamente, motivo per cui il recupero automatico e l'inoltro alla contabilità si rivelano particolarmente utili.
Domande frequenti su Q8 Truck e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Q8 Truck?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.